компания "окб арт" обязанности: административная поддержка офиса и руководителя; ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; организация приема посетителей и телефонных звонков, входящая и исходящяя корреспонденция; контроль работы клининговой службы, водителя; жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов, подарков и др.; согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей, контроль исполнения договорных обязательств; ведение кадрового документооборота (правила внутреннего трудового распорядка компании, положение об оплате труда, график отпусков, приказы на отпуск, командировки, прием-увольнение сотрудников, трудовые договоры, штатное расписание, должностные инструкции); организация грузовых перевозок (работа с транспортными компаниями) и пассажирских (покупка авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц); участие в закупках на различных торговых площадках (подготовка, подача заявок, контроль оплаты услуг этп); отдельные поручения непосредственного руководителя. требования: желателен опыт работы на аналогичной должности; грамотная устная и письменная речь, доброжелательность; опытный пользователь пк, навыки работы с оргтехникой; знание правил деловой переписки и делового этикета; умение предупреждать и разрешать конфликтные ситуации; добросовестность и исполнительность, инициативность; готовность работать в режиме многозадачности условия: график работы пн-пт. с 9.00 до 18.00, обед с 13 до 14; трудоустройство согласно тк рф; стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; рост уровня дохода в соответствии с вашей активностью и добросовестностью.
Адрес
Красноярск