Специалист по контрактам

Наш клиент - крупная нефтегазовая компания. В структуре компании открыта вакансия Специалист по контрактам Обязанности: Активное взаимодействие с заказчиками внутри организации с целью уточнения требований, согласования тактики МТО, переписка с клиентами по обыкновенной и электронной почте, Активное взаимодействие с внешними поставщиками при обсуждении и размещении срочных и спотовых контрактов (владение портфолио, выполнение заявок и решение сопутствующих вопросов), Подготовка Планов материально-технического снабжения (тактики МТО), Подготовка тендеров, запросов о ценовых предложениях, «закрытых торгов», проведение обратных аукционов и выполнение соответствующих обязанностей. Разработка списка кандидатов для участия в тендере, сбора пакета документов подготовка пояснений к тендерному предложению, разработка условий тендера, анализ/оценка, размещения контрактов, Введение данных в соответствующую базу данных по контрактам (СПАЙК), Проведение оценки/квалификации поставщика (в большинстве случаев коммерческой), Координация/содействие в проведении технической оценки совместно с местным отделом материально-технического обеспечения/заказчиком, Работа совместно с местным отделением материально-технического обеспечения/клиентом по разрешению проблемных вопросов в области квалификации поставщиков, Разработка контрактов и коммерческих предложений Составление контрактов для загрузки в систему САП, используя высокоэффективную практику заключения сделок в рамках Системы компании по планированию ресурсов предприятия и осуществляя контроль эффективности транзакционных операций (например, оформление заказов, оплата), Проведение функциональных проверок в соответствии с требованиями налоговых, юридических и др, служб, Ведение контрактов (напр. Составление, копирование, отправка почтой, подшивка, хранение файлов), Подготовка и оформление поправок к контрактам, заявок на внесение изменений в контракты (изменений, продления сроков действия, возобновления контрактов), Частичный контроль взаимоотношений с поставщиками в рамках портфолио, включая проведение мониторинга, оценки и предоставление отчетов о соблюдении подрядчиками договорных обязательств в соответствии с ключевыми показателями эффективности, когда это применимо. Изучение отчетов бизнес-аналитиков в области спотовых операций с целью определения возможностей для объединения или разработки нового контракта. Оказание содействия и участие в работе групп отдела контрактов по вопросам стратегического выбора и оценки поставщиков. Работа с Заказчиками по определению возможностей заключения контрактов с местными поставщиками. Возможно выполнение работ по координированию объема российского участия. Управление реализацией глобальных и региональных стратегий/передовых практик на уровне подразделения компании Обновление данных пересмотра контрактов с учетом условий рынка и подготовка основных показателей работы для ежемесячных и ежеквартальных совещаний по вопросам оптимизации эксплуатационных затрат с руководством подразделения по добыче. Требования: Навыки ведения переговоров в области коммерции и заключении контрактов Ответственное руководство местным процессов формирование ценностей Доскональное знание проведения операций в корпоративной системе планирования ресурсов (ЕКР) Хорошее знание предмета снабжения и хозяйственной деятельности; Фокусирование на методах контроля; Хорошие аналитические способности и навыки работы на компьютере Условия: ТД через Вентру. Соцпакет, ДМС Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.