Обязанности: - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Прием и распределение входящей/исходящей документации - Копирование, архивирование документации. - Организация жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, воды), работа с поставщиками - Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом (кофе/чай и т.д.) - Организация и обеспечение совещаний - Выполнение заявок, поступающих от сотрудников Компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера и т. д) - Визовая поддержка - Организация и планирование загрузкой офисных водителей - Организация и контроль порядка в офисном пространстве (рабочие кабинеты, переговорные, комната отдыха) - Участие в формировании бюджета офисных расходов Требования: - Высшее образование - Word, Excel, PowerPoint, почтовые программы - уверенный пользователь - Знание оргтехники - Навыки деловой переписки и знание деловой этики - Доброжелательность, пунктуальность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность Условия: - График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00 - Оформление по ТК РФ - Финансовое вознаграждение обсуждается в индивидуальном порядке с руководителем исходя из профессиональных навыков и знаний - Комфортное рабочее место
Адрес
Воронеж