Ведущий специалист (Секретарь)

Обязанности: принимает поступающую документацию на рассмотрение руководителю. Распределяет для использования в работе, подготовки ответа: по принадлежности или по резолюции руководителям структурным подразделениям/непосредственным исполнителям; - принимает документы на подпись руководителю, проверяет наличие необходимых согласующих лиц, подписи исполнителя, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись; - организует и контролирует процессы документационного сопровождения; - организует информационно-справочное обслуживание работников Филиала по входящим и исходящим документам; - регистрирует входящие и исходящие документы в ЕСЭД; - регистрацию обращений граждан и организаций. - формирует дела отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает в архив, несет ответственность за оперативное хранение документов; - осуществляет документационное обеспечение деятельности руководителя; - обеспечивает сохранность и конфиденциальность поступающих документов; - подготавливает сводные справки и отчеты по документообороту; - участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. Требования: Высшее профессиональное образование; опыт работы с документами; знание ПК; Условия: Заработная плата состоит из фиксированного оклада, полугодовой премии (в размере 75% от оклада); Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной Федеральной компании; Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров); График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье; Рабочее время с 8:00 до 17:00 Возможность карьерного роста и профессионального развития. Работа в дружном коллективе.