Специалист по административному и техническому документообороту

«ЕвроХим» – это 27 000 человек, 25 стран, 75 предприятий. «ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений. «ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников. ООО "ПГ" Фосфорит", входящее в группу компаний "ЕвроХим", приглашает в свою команду Специалиста по административному и техническому документообороту (город Кингисепп, Ленинградская область). В Ваши обязанности будет входить: Обеспечение получения, входной контроль, регистрация, обработка входящей корреспонденции; Осуществление выходного контроля, регистрации и отправки исходящей корреспонденции в адрес Корреспондента; Ведение реестра, учета и контроля ответов на входящую/исходящую корреспонденцию; Еженедельное направление реестр корреспонденции, срок которых вышел, ответственным сотрудникам проектного офиса, на которые необходимо подготовить ответы в адрес Подрядчиков. Обеспечение структурирование папок, формирование электронного архива документации на сетевом ресурсе; Обеспечение загрузки документации в ИТДО и ведение и актуализация базы данных ИТДО; Обновление справочников, контроль единой методики по их сохранению и отслеживание структурированности информации; Осуществление формирования и сдачу бумажной версии документации в архив (с приложением описи и эл. вида); Формирование и предоставляет отчетности (в т.ч. статистическую) по ведению документооборота на проекте; Участие в процессах автоматизации работы по документообороту; Консультационная поддержка пользователей работе в системе; Контроль предоставления и обновления доступов; Осуществление контроля за соблюдением целевых сроков формирования MDR, наполнением MDR и актуализацией подрядными организациями. Пожелания к кандидату: Опыт работы по направлению от 3 лет; Высшее профессиональное образование; Наличие опыта работы по направлению документооборот; Наличие опыта работы в электронных системах документооборота. Знание бизнес процессов по подготовке административно-распорядительной документации Предприятия; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint и др.). Условия: Официальное трудоустройство (по срочному трудовому договору до момента реализации проекта). Пятидневная 40 часовая рабочая неделя, обеспечение специальной одеждой и обувью. Рабочее место на промышленной зоне Фосфорит г. Кингисепп Кингисеппского района Ленинградской области. Корпоративная развозка, ДМС, социальные льготы и гарантии по Коллективному договору, путевки для работников и детей и прочее. Поощрение по результатам работы, премирование по итогам года. Бесплатное посещение спортивного комплекса (бассейн, спортзал, банный комплекс, ледовая арена).