Ваши задачи: - Сопровождение закупок Отдела (почтовые / курьерские услуги, тревел-поддержка, представительские расходы); - Осуществление регистрации, учета, хранения организационно-распорядительной документации; - Создание и регистрация проектов документов в системе электронного документооборота (1С Документооборот); - Регистрация входящих, исходящих документов в системе 1С Документооборот; - Осуществление оперативного хранения документов в соответствии с номенклатурой дел; - Ведение конфиденциального делопроизводства; - Осуществление консультативно-методической, справочно-информационной работы по вопросам оформления и движения документов и другим вопросам ведения делопроизводства в Обществе; - Исполнение требований Законодательства РФ по обработке персональных данных; - Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя подразделения. Наши ожидания от кандидатов: - Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет; - Высшее образование; - Знание нормативно-правовых актов, содержащих требования в области документационного обеспечения управления, ведения делопроизводства и архивного дела; - Навыки работы в системах электронного документооборота (1С Документооборот будет Вашим преимуществом); - Грамотная устная и письменная речь; - Внимательность, исполнительность, умение и желание работать в команде. Условия: Работа в крупной и стабильной компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы: с понедельника по четверг - с 9.00 до 17.45, в пятницу до 16.45; ДМС (через 1 год работы)
Адрес
Санкт-Петербург