Обязанности: прием и регистрация документов (вход/исх корреспонденция); отправка корреспонденции; проверка оформления договоров, ДС и договорной документации; регистрация договоров, ДС, изготовление и размещение скан-копий; создание и регистрация доверенностей; проверка оформления и регистрация РД/ВНД; ведение учета печатей; предоставление документов по запросам; формирование и ведение архива; формирование заказа воды/канцелярии в офис территории; помощь сотрудникам в бронировании парковочных мест/переговорных; контроль клининга; формирование заявки на выполнение мелких технических работ в офисе (устранение проблем с сантехникой и проч); заказ (в случае необходимости) кейтеринга; выполнение поручений руководителя. Требования: Образование (среднее специальное/высшее)– техническое/юридическое/финансовое/логистическое опыт работы от года; знание основ делопроизводства, аккуратность, внимательность. стрессоустойчивость многозадачность опыт работы не менее 2-х лет в крупных копаниях ( банки, производственные компании) опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется – 1С, SAP/ Условия: оформление по ТК РФ с официальной заработной платой; развитая система компенсаций и льгот; широкий пакет услуг ДМС; скидки в магазинах сети Х5; возможен гибридный формат работы; реальные перспективы профессионального роста; график работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:15 (в пятницу - до 17:00).
Адрес
Владивосток