На ООО «Кирпичный завод — Стройпластполимер» требуется Секретарь-референт со знанием английского языка от уровня intermediate Обязанности: Организация подготовки, распоряжений руководителя и доведение их до непосредственных исполнителей; Ведение документооборота компании (составление документов по запросу руководителя, прием, регистрация в журналах получаемой и отправляемой документации, деловая переписка); Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям; Выполнение поручений руководителя; Подготовка деловых поездок руководителя и сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, конференц-залов и иные организационные вопросы; Почтовые отправки документации, корреспонденции по адресатам, запросов и других документов; Обеспечение жизнедеятельности работы (заказ канцтоваров, воды, чай, кофе, и т.п.); Контроль за наличием или отсутствием в подразделениях мебели, хозяйственного инвентаря, их сохранностью и проведением своевременного ремонта; Прием и распределение входящих звонков; Контроль за поддержанием порядка и чистоты в кабинете руководителя, приемной; Организация работ по уборке заводоуправления, благоустройству, озеленению и уборке, в т.ч. территории. Требования: Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, дополнительное образование и курсы повышения квалификации - преимущество; Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет (офис-менеджером / секретарём / администратором офиса/менеджером); Владение английским языком не ниже уровня intermediate (деловая переписка и переговоры); Опыт работы в области: получения и отправки корреспонденции (писем, бандеролей, посылок и т.д.), составления деловых писем; Опыт взаимодействия с отделениями почтовой связи и курьерскими службами; Отличное знание MS Office (Word, Excel), знание офисной техники, уверенный пользователь ПК; Высокая работоспособность, грамотная речь, доброжелательность, внимательность, ответственное отношение к своей работе. Условия: График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00 (сб,вс - выходной); Место работы: Екатеринбург, микрорайон Елизавет, Бисертская улица, 1; Заработная плата окладно-премиальная, белая 100%, без задержек обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ; Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; Интересная работа в команде профессионалов с хорошими возможностями для карьерного роста; Дружный, активный коллектив; Возможность профессиональной самореализации и развития; Обеспечение безопасными условиями труда, выдача спецодежды, спецобуви и СИЗ; Парковка на закрытой территории; Собственный спортивный зал. Уважаемые соискатели! При соответствии Вашего опыта данной должности, мы с Вами свяжемся в течение недели. Благодарю за понимание.
Адрес
Екатеринбург