Холдинг UDS group создан в 2006 году. Команда холдинга развивает 11 актуальных направлений деятельности в 11 регионах России: добыча и трейдинг нефти, девелопмент, строительство, управление жилым и нежилым фондом, производство и продажа бетона, добыча и продажа нерудных материалов, строительство водопроводных сетей, арендный и ресторанный бизнес, благотворительность. Мы задаем новый уровень стандартов обслуживания, контролируем качество каждого этапа нашей работы и эффективно воплощаем передовые идеи. Главная движущая сила UDS group - это команда. Сегодня 1500+ талантливых специалистов компании решают задачи и выполняют проекты любой сложности. В команду Московского филиала ищем администратора офиса. Обязанности: Работа с документооборотом филиала, взаимодействие с Головным офисом, осуществление контроля по наличию оригиналов документов в Мск филиале, подписание документов у руководства филиала, передача в головной офис. Регистрация входящих /исходящих писем в 1С Документооборот, размещение оригиналов писем в папки хранения, контроль по наличию документов, ведение реестров, распределение документации по сотрудникам филиала. Ведение архива документов. Работа в CRM, 1С Документооборот, выполнение поставленных задач, согласование бюджета. Взаимодействие с почтой России и курьерскими службами, подготовка разовых доверенностей для курьеров. Обеспечение работы офиса: заказ воды, продуктов, канц. товаров, мебели и др. товарно-материальных ценностей. Формирование бюджета по статьям АХО, распределение затрат, осуществление контроля расходов, при необходимости корректировка бюджета. Осуществление контроля по ежемесячной оплате за аренду офиса, запрос закрывающих документов у контрагентов. Работа с договорами, сверка по наличию, контроль возврата оригиналов подписанных договорных документов, прикрепление закрывающих документов в 1С Документооборот, отправка оригиналов в Головной офис. Ведение реестра договоров с подрядчиками, которые прошли тендер, подготовка еженедельного статуса. Планирование, подготовка и протоколирование совещаний проектной группы. Осуществление трэвел-поддержки для сотрудников филиала. Организация рабочих мест для сотрудников филиала. Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам филиала. Взаимодействие с клининговыми компаниями. Оформление пропусков на строительные объекты, в офисы. Координирование завершение работы офисов и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (обязательно ведение делопроизводства, документооборота и архива документов). Отличное знание 1С Документооборот, ERP. Опыт работы в строительных организациях/Девелопмент. Усидчивость, ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность, аккуратность и внимательность в работе с документами. Умение работать с ПК, знание стандартных офисных приложений Навыки составления сопроводительных и деловых писем. Умение работать с большим объемом информации. Условия: Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные). Достойная заработная плата, выплата 2 раза в месяц. Ежегодный отпуск 28 календарных дней. Работа в крупном холдинге. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00. ДМС в ведущих Клиниках г. Москвы после прохождения испытательного срока.
Адрес
Москва