Обязанности: Обеспечивать жизнедеятельность офиса (поддержание чистоты и уюта в офисе, заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания и воды, контроль за состоянием оргтехники и чистотой офиса и т.д.); Дружелюбно встречать клиентов компании, выполнять работу по подготовке совещаний и встреч (чай, кофе), заказ пропусков для клиентов и сотрудников компании; Решение рабочих вопросов с арендодателем офиса, обслуживающим персоналом, курьерскими службами; Помогать в организации корпоративных мероприятий; Напоминание о дне рождения партнеров и коллег; Распределение документации по отделам; прием корреспонденции, поступающей руководителю и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки; Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; Выполнение поручений руководителя; Ведение онлайн-календаря руководителя. Требования: Доброжелательность, активность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, исполнительность и способность работать в режиме многозадачности; Грамотно говорить и излагать свои мысли, принимать самостоятельные (адекватные) решения; Умение пользоваться интернетом и находить самостоятельно необходимую информацию; Уверенно пользоваться MS Office; Знание основ делопроизводства; Презентабельный внешний вид. Что мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ Работа в комфортном офисе в БЦ "Омега Плаза" в 5 минутах от м. “Автозаводская” Удобный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
Адрес
Москва