Офис-менеджер в строительную компанию

Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков Приём и распределение входящей электронной почты. При необходимости переписка с контрагентами от лица компании с официального корпоративного адреса. Административно-хозяйственное сопровождение офиса: своевременная закупка канцелярских товаров, расходных материалов, товаров для хозяйственных нужд. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России, контроль отправки и доставки корреспонденции. Взаимодействие с арендаторами, обслуживающими компаниями. Документооборот (регистрация входящей/исходящей документации, участие в согласовании договоров отделами компании на стадии подписания, систематизация и хранение документов, сканирование, копирование), взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам. Требования: Грамотная устная и письменная речь Умение вести деловую переписку Знание основ документооборота или склонность к порядку и системный подход к работе. Бережное отношение к документам Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), редакторов. Знание AutoCAD приветствуется, но не является обязательным. Опыт работы на аналогичной должности, а также опыт работы в строительной сфере - приветствуются. Доброжелательность, приветливость, трудолюбие. Условия: Заработная плата от 40000 на испытательный срок (обсуждается с кандидатом на собеседовании); График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, перерыв на обед в удобное время; Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск. Дружный коллектив, возможность роста внутри компании; Место расположение офиса в шаговой доступности от ст. метро Петроградская