Начальник отдела обработки входящей корреспонденции

Отдел обработки входящей корреспонденции обеспечивает прием, обработку и регистрацию документов в АС Банка. На позицию начальника отдела обработки входящей корреспонденции рассматриваем активного, целеустремленного и ответственного кандидата, способного работать с большим объемом информации, умеющего правильно и четко расставлять приоритеты, быть гибким к внедряемым изменениям и мотивированным работать в команде профессионалов. Обязанности административное и оперативное руководство отделом ( в т.ч. рациональное распределение полномочий и задач работников, определение степени ответственности и контроль выполнения должностных обязанностей работниками; организует работу по приему, первичной обработке, распределению входящей корреспонденции (бумажный и электронный вид), поступающей в адрес ЦА Банка, территориальных банков и головных отделений Банка; контролирует правильность и своевременность регистрации: входящей корреспонденции и направлением её на рассмотрение/исполнение в подразделения Банка; исходящих документов за подписью Руководства ЦА Банка, Московского и Среднерусского банков, Руководства головных отделений Среднерусского банка; координирует работу по качественному и своевременному оказанию консультационных услуг клиентам/работникам Банка по вопросам поступления/прохождения входящей корреспонденции; готовит предложения в части изменения процессов регистрации и обработки входящих документов в АС Банка; организует внедрение эффективных методов работы. Готовит предложения по доработке автоматизированных систем Банка, осуществляет подготовку заключения о целесообразности их реализации; принимает участие в тестировании новых процессов и технологий по направлению деятельности отдела, проводит анализ результатов и готовит предложения по внедрению в рамках централизации функций; управление персоналом и мотивацией в команде. Требования высшее образование; опыт работы по направлениям делопроизводства и документооборота; стаж работы в банковской сфере не менее 5-ти лет; опыт руководящей работы не менее 3-х лет. А также имеющий знания: в области проектного менеджмента и менеджмента организации, проектного управления; в области современных информационных технологий; принципов организации офисного документооборота и общего делопроизводства; федерального законодательства в области делопроизводства и электронного документооборота; методов бюджетирования, планирования, анализа и контроля текущей деятельности; умение принимать управленческие решения, делегировать полномочия. Условия стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников; официальное оформление; расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких; корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера; бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров: корпоративную пенсионную программу; ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника; территориальное расположения офиса: Москва, Волгоградский проспект, 32/45 (м. Волгоградский проспект).