Администратор проектного офиса (IT проекты)/Помощник руководителя подразделения

Обязанности: Администрирование информационных потоков и мониторинга хода реализации IT проектов; Организация документооборота по портфелю проектов и актуальным задачам проектного офиса; Участие в разработке и актуализации документации по управлению проектами (паспорта, календарные планы, бюджеты, реестры рисков и пр.); Участие в организации работы команд проектов, поддержание внутренних и внешних коммуникаций и информационного обмена между участниками, в том числе организация и ведение информационного пространства команд проектов; Подготовка регулярной отчетности по проектам, аналитических и презентационных материалов для руководства; Административная поддержка руководителя подразделения; Организация встреч, совещаний, конференц- звонков, ведение деловой переписки Планирование расписания руководителя (ведение и согласование графика, координация встреч с учетом приоритета); Выполнение поручений руководителя подразделения; Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач. Составление писем, документов, ведение деловой переписки; Оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике. Требования: Высшее образование; Опыт работы администрирования проектов; Креативность; Доброжелательность, позитивное мышление; Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде; Знание состава проектных и отчетных документов; Опыт составления протоколов и ведения деловой переписки; Опыт работы с проектной документацией; Умение работать с большими объемами информации; Знание делового этикета; Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; Владение пакетом офисного ПО MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio) на уровне продвинутого пользователя; Уверенные навыки подготовки аналитических и презентационных материалов. Будет плюсом: Знание специфики IT проектов; Опыт работ помощником руководителя ИТ компании/ ИТ подразделения Опыт формирования графиков в различных инструментах календарно-сетевого планирования, использования инструментов календарно-сетевого планирования (Microsoft Project или аналоги). Условия: Официальное трудоустройство в штат, оформление согласно ТК РФ; Гарантия уникального проектного опыта, разнообразные задачи и проекты; График работы 5\2, дополнительно обсуждается с руководителем возможность удаленной работы; Профессиональный рост; Заработная плата по результатам собеседования.