Ведущий менеджер отдела маркетинга (мероприятия (онлайн и офлайн))

Обязанности: Основные: Рассмотрение и подготовка предложений, планирование, бюджетирование, ведение, непосредственно исполнение и контроль мероприятий. Разработка, согласование и утверждение плана участия компании во внешних мероприятиях (около 10 в год): столичных, региональных, партнерских и корпоративных конференциях, форумах, выставках, семинарах и др. Разработка, согласование и утверждение плана внутренних онлайн-мероприятий (около 25 в год): вебинаров, веб-конференций, митапов и др. В перспективе разработка, согласование и утверждение плана внутренних мероприятий: семинары и конференции, бизнес-завтраки, корпоративные события и др. Рассмотрение потока входящих и внутренних предложений по участию во внешних и организации внутренних мероприятий. Осуществление и координация дальнейших коммуникаций для сбора, структурирования и анализа информации об условиях и возможностях по мероприятиям. Управление процессами согласования и принятия итоговых решений по возможным форматам участия во внешних мероприятиях или организации внутренних мероприятий. При необходимости разработка и составление детальной программы и перечня задач для реализации каждого мероприятия, описание необходимых материальных средств и человеческих ресурсов для реализации разработанной программы мероприятия. Создание возможностей для целесообразного использования ресурсов и эффективного проведения мероприятий. Осуществление предварительного расчета бюджета реализуемого мероприятия и отслеживание его исполнения. Согласование и исполнение в сотрудничестве с вендорами возможностей долевого финансирования мероприятий, материального и личного участия вплоть до координации докладчиков и участников, контроля осуществления поставок и взаиморасчетов. Осуществление поиска, поддержание контактов и координация работы с подрядчиками, необходимыми для реализации мероприятий. Отслеживание выполнения и приемка работ. С помощью средств традиционного и электронного документооборота и в сотрудничестве с отделом закупок, финансистами, юристами и другими коллегами в компании ведение сделок и финансового учета по услугам организаторов мероприятий и подрядчиков. Непосредственное полное управление (планирование, реализация, контроль) внешними мероприятиями компании. Координация рабочей команды каждого мероприятия (докладчики, консультанты, технические специалисты, продавцы, представители вендоров и т. д.) для наиболее полного достижения целей и решения поставленных при планировании задач. Непосредственный заезд/выезд на/c мероприятий, включающий полный цикл и в частности: сбор материалов, курирование доставки, разворачивание стенда (pop up, roll up, стандарт, застройка), работу в команде на стенде, сворачивание стенда, курирование возврата оборудования и материалов на склад компании, отслеживание эффективности реализации мероприятий, подготовку аналитических справок, финансовых и статистических отчетов по мероприятиям и т. д. и т. п. Непосредственное полное управление (планирование, реализация, контроль) онлайн-мероприятиями компании. Координация рабочей команды каждого мероприятия (докладчики, представители вендоров и т. д.) для наиболее полного достижения целей и решения поставленных при планировании задач. Непосредственное проведение мероприятий, включающее полный цикл и в частности: получение от докладчиков, формирование и выставление программ и описаний мероприятий на корпоративный сайт, создание посадочных страниц на платформе для проведения вебинаров, проведение рассылок для привлечения аудитории, осуществление верификации, сегментации, гигиены базы подписчиков, рассылки напоминаний, создание и непосредственную модерацию мероприятий, рассылку итогов, отписки и исключения, отслеживание эффективности реализации мероприятий, подготовку аналитических справок, финансовых и статистических отчетов по мероприятиям и т. д. и т. п. В перспективе полное управление (планирование, реализация, контроль) внутренними мероприятиями компании: семинары и конференции, бизнес-завтраки, корпоративные события и др. Дополнительные: Участие в разработке годовых маркетинговых планов. Участие в ведении маркетингового бюджета компании. Работа с вендорами по оптимизации и реализации совместной деятельности по продвижению продуктов и услуг с использованием событийного маркетинга. Участие в реализации плана поздравлений контрагентов компании с профессиональными и государственными праздниками. Требования: Основные: Профильное высшее образование (маркетинг). Опыт работы от 5 лет. Умение работать в команде, сильные коммуникативные навыки и обширный опыт событийного маркетинга. Понимание особенностей проведения маркетинговых коммуникаций на ИТ-рынке в целом и ИБ-рынке в частности. Опыт документального и финансового сопровождения маркетинговых коммуникаций, включая ЭДО (электронный документооборот на базе 1С). Понимание принципов работы систем CRM и уверенное владение продуктом 1С CRM. Большой опыт работы с системой управления контентом (CMS) 1C-Битрикс, платформами для проведения вебинаров, включая GetResponse и Webinar.ru, сервисами для проведения рассылок. Уверенное управление аудиторией онлайн-мероприятий, включающее полный цикл и в частности: привлечение, верификацию, сегментацию, гигиену базы подписчиков, создание и непосредственную модерацию мероприятий, рассылку итогов, отписки и исключения и т. д. Знание процессов и механизмов реализации валидации email-адресов. Понимание практики оценки и управления спам-рейтингом рассылок. Уверенные навыки использования HTML и CSS, блочных веб-редакторов страниц, базовые знания XML. Владение прикладными программами для работы с графикой, включая GIMP. В остальном владение ПК и MS Office на уровне продвинутого пользователя. Умение структурировать, преобразовывать и анализировать информацию. Уверенное управление временем и способность поддерживать большое количество линий общения, точно передавать информацию. Доброжелательность и активная жизненная позиция. Внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, обязательность, нацеленность на результат, грамотная речь, владение правилами деловой переписки, хорошее знание письменного русского языка, высокая работоспособность. Знание основ копирайта и опыт создания контента для мероприятий. Обширный опыт подготовки и написания текстов в рамках обязанностей. Английский язык – Intermediate. Приветствуется: Дополнительное высшее техническое образование. Владение прикладными программами Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw. Контакты с организаторами профильных мероприятий рынка информационной безопасности. Плазменный или хотя бы иридиевый реактор. Чувство юмора. Условия: Работа в стабильной развивающейся компании, системном интеграторе в области информационной безопасности. Офис в БЦ «Ньютон Плаза», м. Нагатинская, 15 минут пешком. Пятидневная рабочая неделя. Полный рабочий день в офисе с 10:00 до 18:30. Периодически гибкий график с частыми переработками и их компенсацией в другие дни. Возможны редкие командировки. Доступность и контакты по телефону и мессенджерам почти круглые сутки. Оформление по ТК РФ. Оплата больничного листа. Оплачиваемый отпуск 28 рабочих дней. «Белая» заработная плата. Для сотрудников, проработавших в компании более 6 месяцев, планируется индексация заработной платы до 10 % в год. Добровольное медицинское страхование (после испытательного срока). Дружный профессиональный коллектив. Новогодние детские подарки. Корпоративные мероприятия. Сотрудники компании имеют право в соответствии с Приказом Минцифры № 712 от 26.09.2022 подать заявление через Госуслуги для оформления отсрочки от мобилизации. Заработная плата и заработная плата на испытательный срок (испытательный срок – 3 месяца) в зависимости от опыта и имеющихся компетенций оговаривается на собеседовании. Возможность расширения ответственности, карьерного роста и повышения заработной платы.