Обязанности: Информационное и организационно-техническое обеспечение руководства компании Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), подготовка авансовых отчетов, возмещение расходов по чекам и представительским расходам Распределение и координация входящей корреспонденции - прием, передача ответственным лицам. Заведение и отслеживание в ЭДО и СЭД резолюций, официальных ответов в адрес гос органов, мониторинг и предоставление информации руководству о входящей корреспонденции. Прием гостей и посетителей Ответы и на входящие звонки, их распределение Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров и пр. Заведение счетов на оплату и финансовых документов в учетную систему компании. Формирование и ведение электронной базы договоров, закрывающих документов, исходящих и входящих писем - сканирование/размещение на сетевых ресурсах /архивирование Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам заказа и оформление пропусков Брошюровка презентаций и документов (по необходимости) Подготовка реестра для Почты России на ежемесячной основе Периодические поездки в банк и на почту Выполнение отдельных поручений руководителя Требования: Желание развиваться и обучаться. Умение быстро схватывать информацию Опыт работы в аналогичной должности Грамотная речь. Навыки деловой переписки. Компьютерная грамотность Организаторские способности‚ коммуникабельность‚ целеустремленность Ответственное отношение к работе, внимательность к рабочим процессам Умение расставлять приоритеты, умение работать с большим количеством документов Оперативность при выполнении задач Навык работы со всеми видами офисной оргтехники Умение работать в режиме многозадачности, структурировать по важности дела Аккуратный внешний вид Наличие высшего образования будет преимуществом Условия: Прекрасная возможность для получения новых знаний и профессиональных навыков Оформление в первый рабочий день в соответствии с ТК РФ График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Испытательный срок 3 месяца Комфортный офис в БЦ «Омега Плаза» в шаговой доступности от м. Автозаводская (3 мин) Корпоративная мобильная связь
Адрес
Москва