Делопроизводитель( Центрально-Черноземное Межрегиональное Управление Федеральной Службы по Надзору в Сфере Природопользования )

компания "центрально-черноземное межрегиональное управление федеральной службы по надзору в сфере природопользования" обязанности: организует текущий документооборот в отделах управления (прием, первичная обработка, регистрации входящих документов, формирование почты для руководства, передача исполнителям, тиражирование, оформление исходящих документов, контроль за сроками исполнения, учет и анализ исполнительской и пр.); обеспечивает управление документами в системе электронного документооборота «практика» (администратор); организует проведение телефонных переговоров заместителя руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, готовит и отправляет телеграммы, и телефонограммы, своевременно доводит до сведения сотрудников информацию, полученную по каналам связи; принимает участие в выполнении работ по формированию официальной статистической информации; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, обеспечивает их качественное редактирование; выполняет работу с почтовой корреспонденцией, в т.ч. заказной и дсп (подготовка корреспонденции, ведение реестров, журналов дсп и пр.). выполняет работу с отчетностью (свод). требования: высшее образование, внимательность, пунктуальность. условия: пн-пт с 8.00 до 17.00, сб., вс. - вых. соц. пакет.