Офис-менеджер( Crowe Outsourcing KZ (Кроу Аутсорсинг КЗ) )

компания "crowe outsourcing kz (кроу аутсорсинг кз)" title: office manager your journey at crowe starts here: at crowe, you have the opportunity to deliver innovative solutions to todaychr(39)s complex business issues. crowechr(39)s accounting, consulting, and technology personnel are widely recognized for their in-depth expertise and understanding of sophisticated process frameworks and enabling technologies, along with their commitment to delivering measurable results that help clients build business value. our focus on emerging technology solutions along with our commitment to internal career growth and exceptional client value has resulted in a firm that is routinely recognized as a "best place to work." we are 75 years strong and still growing. come grow with us! job description: crowe is growing tremendously. we are looking for future leaders, which means a partner career path or growth opportunities. are you up for the challenge? we are looking for an office manager to join us for a position in astana. key responsibilities will include organizing office operations and procedures, as well as providing administrative services and clerical support to the office. excellent interpersonal and teamwork skills, as well as a high degree of enthusiasm and adaptability, are a prerequisite for a successful candidate. responsibilities: receiving and forwarding phone calls reception and distribution of incoming and outgoing documentation (reception, registration, accounting and storage) providing office workers with everything they need. implementation of preparation and organization of office work. providing the office with stationery, consumables and other inventory items necessary for the work of the office. ensuring cleanliness and order in the office of the organization. organization of meetings, schedule for visitors, meeting of visitors and preparation of a meeting room. sending employees on a business trip (budgets, accommodation, flights, other expenses). execution of orders from management (on request). work with personnel documentation (contracts, orders, certificates, powers of attorney), with the collection of materials and information needed by managers. solving organizational issues in the office. work with the internal peopleforce program for recording the working time of employees. qualifications: higher education work experience in the administrative field knowledge of the rules of office management and document management presentable appearance competent oral and written speech, business communication skills english proficiency will be an advantage skills in ms word, ms excel what we offer: your salary package will be composed by: basic salary paid on monthly basis, yearly bonuses paid on the basis of performances, and benefits (medical insurance, meal, telephone) career growth yearly review and evaluation of performance continuous training and support for personal development (acca, dipifr, etc) a challenging position within a leading international company room for personal development должность: офис-менеджер ваше путешествие в crowe начинается здесь: в crowe у вас есть возможность предлагать инновационные решения для современных сложных бизнес-задач. бухгалтерский, консалтинговый и технический персонал crowe широко известен своим глубоким опытом и пониманием сложных структур процессов и передовых технологий, а также их стремлением к достижению измеримых результатов, которые помогают клиентам повышать ценность бизнеса. наше внимание к новым технологическим решениям, а также наша приверженность внутреннему карьерному росту и исключительная ценность для клиентов привели к тому, что фирма регулярно признается «лучшим местом для работы». нам 75 лет, и мы продолжаем расти. приходите расти вместе с нами! описание работы: crowe очень быстро растет. мы ищем будущих лидеров, что означает партнерскую карьеру или возможности роста. готовы ли вы принять вызов? мы ищем офис-менеджера, который присоединится к нам на должность в г. астана. основные обязанности будут включать организацию офисных операций и процедур, а также предоставление административных услуг и канцелярской поддержки офиса отличные навыки межличностного общения и командной работы, а также высокая степень энтузиазма и адаптивности являются необходимым условием для успешного кандидата. обязанности: прием и переадресация телефонных звонков. осуществление приема и распределения входящей и исходящей документации (прием, регистрация, учет и хранение). обеспечение всем необходимым работников офиса. осуществление подготовки и организации работы офиса. обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. обеспечение чистоты и порядка в офисе организации. организация встреч, расписание для визитеров, встреча визитеров и приготовление комнаты для встреч. отправление сотрудников в командировку (бюджеты, проживание, перелет, прочие расходы). выполнение поручений от руководства (по запросу). работа с кадровой документацией (договора, приказы, справки, доверенности), со сбором материалов и информации, необходимых руководителям. решение организационных моментов в офисе. работа с внутренней программой peopleforce по учету рабочего времени сотрудников. требования: высшее образование опыт работы в административной сфере знание правил делопроизводства и документооборота презентабельный внешний вид грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения знание английского языков будет преимуществом навыки работы с ms word, ms excel что мы предлагаем: ваш пакет заработной платы будет состоять из: основной заработной платы, выплачиваемой ежемесячно, ежегодных премий, выплачиваемых на основе результатов работы, и льгот (медицинская страховка, питание, телефон). карьерный рост ежегодный обзор и оценка эффективности непрерывное обучение и поддержка личного развития (асса, дипифр и т.д.) интересная позиция в ведущей международной компании простор для личного развития