Специалист по связям с общественностью

В целях реализации указанных задач специалист, ответственный за организацию взаимодействия со СМИ, выполняет следующие обязанности:- в срок, установленный руководителем, составляет план работ по взаимодействию со СМИ – стратегический, тактический, ситуационный и кризисный, передает его на утверждение непосредственному руководителю, в дальнейшем – руководствуется этими документами в повседневной работе;- отслеживает использование и сам соблюдает все требования фирменного стиля организации во внешних коммуникациях; - привлекается к составлению плана мероприятий по формированию или корректированию корпоративной культуры организации,- разрабатывает и согласовывает план проведения, совместных с иными структурами, PR-кампаний, составляет прогнозы влияния на репутацию организации тех или иных планируемых акций;- организует пресс-конференции, брифинги, интервью руководителей организации в средствах массовой информации;- организует подготовку пресс-релизов о деятельности организации, их своевременное согласование и распространение через СМИ, а также подготовку и размещение новостей на сайте Управления, иных информационных материалов по запросу СМИ - готовит публичную отчетную документацию по поручению руководителя, проекты текстов выступлений с литературной обработкой;- использует организованные опросы, анкетирование, интервьюирование общественности с целью выявления реального отношения к организации;- информирует руководство организации о результатах опросов общественного мнения о сфере деятельности Упрдора, использует эту информацию для подготовки материалов;- анализирует социальные, экономические и политические аспекты жизни общества, разрабатывает прогнозы на будущее и заблаговременное выявление неблагоприятных тенденций для Управления;- использует и создает информационные поводы (выставки, презентации, события и пр.), чтобы извлечь пользу для имиджа организации от привлечения общественного внимания через прессу;- анализирует предложения по участию организации в разнообразных акциях (выставках, пресс-конференциях и пр.) и дает заключение о возможности совместного участия в PR-акциях, проводимых другими организациями;- проводит согласованные пиар-кампании и анализирует их эффективность;- реагирует на критические замечания в адрес организации (готовит ответные выступления, пресс-конференции, организует разъяснение и комментирование критики);- организует тренинги для руководства организации (в случае необходимости) по взаимодействию со средствами массовой информации, представителями общественности;- организует работу PR-архива организации, куда включаются запросы от общественности, ответы, материалы проведенных акций, мониторинг упоминаний в СМИ о деятельности Управления, анализирует полученную из всех источников информацию и т.д.;- представляет отчеты о проделанной работе руководству организации.