Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на вакансию "Технический помощник ". Обязанности: Организация и ведение календаря рабочего времени Руководителя проектного офиса: согласование модуля рабочего времени, внесение корректировок, согласование времени рабочих встреч; Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю проектного офиса: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление; Ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение; Работа с поступающей на рассмотрение Руководителю проектного офиса корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Участие в переговорах, деловых встречах; решение организационных вопросов; оформление протоколов и иных документов, оформление хода и результатов встреч, переговоров; Доведение до сотрудников структурного подразделения указаний и распоряжений Руководителя проектного офиса и контроль исполнения указаний и распоряжений; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя проектного офиса, подготовка к совещаниям. Ведение табеля учета времени проектного офиса и контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников(неявок, опозданий, преждевременных уходов и причинах их вызвавших); Учет изменений, связанных с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т.д (на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам); Контроль и мониторинг выполнения корректирующих и предупреждающих действий по бизнес-процессам; Соблюдение требований стандартов, правил и норм охраны труда, охраны окружающей среды и производственной санитарии; Сбор информации и контроль своевременного формирования плана закупок по новому продукту на текущий месяц; Сбор информации и формирование финансового плана на текущий месяц; на будущий год; Оформление командировочных документов, составление авансовых отчетов. Требования: Желателен опыт работы помощником руководителя/ секретарем/ офис-менеджером; Работа в пакете программ MS Office, 1C Предприятие. Условия: Окончательный уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Оформление по ТК РФ; Работа в крупном холдинге, адекватное руководство; Возможность обучения за счет компании; Возможность профессионального и карьерного роста; Пятидневная рабочая неделя в режимепн-чт: 09:00 - 18:00пт: 09:00 - 16:45обед: 12:00 - 12:45 Бесплатный вахтовый автобус до места работы. Если Вы имеете успешный опыт работы в этой сфере, и не хотите останавливаться на достигнутых результатах, если Вы хотите профессионально развиваться вместе с коллегами единомышленниками, мы ждём Ваше резюме для ознакомления. Наш дружный коллектив, в короткие сроки поможет Вам, быстро адаптироваться и погрузиться, во все процессы жизнедеятельности компании.
Адрес
Набережные Челны