Секретарь-переводчик

Обязанности: Осуществлять организацию документооборота Осуществлять прием, рассылку, регистрацию и распространение корреспонденции, обеспечивать ознакомление с приказами (распоряжениями) и другими локальными нормативными правовыми актами Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя Печатать по указанию непосредственного руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем Осуществлять подготовку необходимой отчетности и своевременно передавать её требуемым получателям. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Заниматься подготовкой документов для оформления/сдачи пропусков Консультировать по вопросам, относящимся к компетенции секретаря-переводчика. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование архивных документов. Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов. Обеспечить своевременность подготовки документов своей компетенции для сдачи в архив в надлежащем виде. Формировать пакеты наряд-допусков для передачи Заниматься организацией приема и размещения в гостиницах города и комнате отдыха офиса командированных работников. Осуществлять бронирование мест в гостиницах других городов для командированных работников с учётом места расположения гостиницы и пункта назначения, учётом необходимости и удобства въезда большегрузного а/транспорта и стоимости номеров Выполнять в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений. Осуществлять редактирование переводов. Подготавливать аннотации и рефераты иностранной литературы и научно-технической документации. Участвовать в составлении тематических обзоров по зарубежным материалам. Вести работу по унификации терминов, совершенствованию понятий и определений по тематике переводов по соответствующим отраслям экономики, науки и техники, учет и систематизацию выполненных переводов, аннотаций, рефератов. Переводить научную, техническую, общественно-политическую, экономическую и другую специальную литературу, патентные описания, нормативно-техническую и товаросопроводительную документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров и т.п. Требования: Знание действующего законодательства, регламентирующего производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, а также законодательство по охране труда; постановления, распоряжения, приказы и другие, руководящие методические и нормативные материалы по вопросам, входящим в его компетенцию; иностранный язык (английский); методику научно-технического перевода; действующую систему координации переводов; специализацию деятельности Общества; терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках; словари, терминологические стандарты, сборники и справочники; основы научного литературного редактирования; грамматику и стилистику русского и иностранного языка;