Ассистент финансового директора

Цель должности Оказание поддержки финансовому директору в ведении финансовой деятельности в соответствии с регламентами, стандартами и процедурами организации Обязанности: Собирает все счета, квитанции и другие документы на оплату, проверяет наличие необходимого согласования перед передачей бухгалтеру на оплату. Вносит все кассовые и банковские операции в финансовую программу MSF и в журналы в своей зоне ответственности, обеспечивает правильное отнесение расходов по кодам Обеспечивает хранение всей финансовой документации и дополнений к ним, подготавливает документы для головного офиса, организует сканирование и архивирование финансовых документов, организует распечатку и архивирование платежек и банковских выписок по всем открытым счетам. Осуществляет обмен финансовой информацией/документацией с проектами Помогает финансовому директору при закрытии месяца в своей зоне ответственности Отслеживает договоры аренды, сервисные договоры, даты действия страховок и своевременно информирует финансового директора с целью продления контрактов и оплаты. Ведет журнал договоров. Помогает при взаимодействии с банками по любым вопросам Помогает в подготовке документации для российского бухгалтерского учета, главным образом акты списания и дарения, товарно-материальных ценностей и т.д. Ведет учет пожертвований, переданных другим организациям Информирует о любых изменениях или несоответствиях действующим правилам и регламентам MSF. Посещает проекты в других городах России, если требуется поддержка по финансовым вопросам Требования: Высшее образование или квалификация в бухучете\финансах\бизнес администрировании Обязателен опыт работы в аналогичной должности не менее 2х лет Желателен опыт работы в MSF или других НКО Обязательно владение английским на уровне не ниже intermediate и русским языком (письменно и устно) Обязательна компьютерная грамотность (word, excel, интернет) Условия: Полная ставка, срочный трудовой договор до 31.12.2023, с возможностью продления Трудоустройство в соответствии с ТК РФ 5 недель (25 рабочих дней) ежегодного оплачиваемого отпуска Медицинская страховка после прохождения испытательного срока Готовность к командировкам