Специалист по документообороту проектов розничной сети

Чем предстоит заниматься Договорная работа: Заводить договоры/дополнительные соглашения в систему SAP, контролировать их согласование всеми участниками процесса. Обеспечивать своевременное и полное устранение замечаний к договорам/дополнительным соглашениям, своевременное подписание и возврат подписанных всеми сторонами экземпляров договоров/дополнительных соглашений Контролировать своевременное согласование новых контрагентов в системе SAP. Отвечать за заведение и своевременное согласование карточек на изменение реквизитов контрагентов Контролировать наличие актуальных типовых форм договоров и дополнительных соглашений Отвечать за своевременное предоставление данных по обязательствам Компании в разрезе сопровождаемых договоров, по которым обязательства исполнены, но не подтверждены привычными бухгалтерскими документами Отвечать за обработку и заведение закрывающих документов в систему SAP, контролировать своевременность их согласования Кредиторская задолженность Отвечать за исполнение контрагентом договорных обязательств в части своевременного погашения кредиторской задолженности Инициирует и отвечает за ежемесячную сверку взаиморасчетов и взаимных требований с контрагентом, отвечает за подготовку данных для проведения взаиморасчетов Основные средства и товарно-материальные ценности Вносить информацию о приходе основных средств (Далее – ОС) и товарно-материальных ценностей (Далее – ТМЦ) в учетные системы Компании. Проверять корректность оформления первичных бухгалтерских документов на приход ТМЦ и ОС. Своевременно проводить первичные бухгалтерские документы на приход ТМЦ и ОС в учетной системе SAP Тендеры, закупки Контролировать соблюдение лимитов сумм сделок по всем договорам дирекции по поддержке розничной сети. Информировать ответственных сотрудников о достижении лимитов Что для этого нужно Высшее образование Опыт работы в области делопроизводства и документооборота Уверенный пользователь ПК (MS Office, SAP - желательно) У нас Оформление по ТК РФ ДМС со стоматологией Компенсация мобильной связи Маркетплейс льгот и сервисов Mega4You Понятный карьерный маршрут 1 500 учебных программ в мобильном приложении МегаФон Драйв Программа поддержки и помощи сотрудникам Активное корпоративное сообщество и насыщенный календарь событий