Cпециалист службы по приему и передаче корреспонденции

Обязанности: Полный цикл обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (прием, регистрация, распределение и доставка входящей корреспонденции в т электронном виде); Распределение, описание, проверка оформления/оформление заявок и сопровождающей документации, упаковка исходящей корреспонденции Работа по поддержанию внутреннего распределения почтовых ящиков; Проверка отчетов по отправкам, как текущих, так и ежемесячных; Поддержание актуальности информации в регистрационных системах; Консультирование сотрудников по статусам их корреспонденции и продвижению заявок, а также по выбору видов отправки, срокам и оформлению отправлений; Решение операционных вопросов с курьерскими службами Работа по подготовке к проведению оплаты услуг, оказанных поставщиками почтового, экспедиторского сервиса. Требования: Специальное/незаконченное высшее/высшее образование, рассматриваются также студенты; Готовность к работе в режиме многозадачности; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook); Еxcel навыки на уровне макросов и Power Query; Power BI – как преимущество; Клиентоориентированность, способность к кропотливой работе; Знание английского языка - на базовом уровне; Навыки работы с корреспонденцией (прием, отправка, регистрация, приоритизация) – как преимущество; Наличие опыта работы с документацией – как преимущество; Навыки работы с офисной техникой (МФУ, факс, копир). Внимательность к деталям в работе, быстрая обучаемость, нацеленность на командный результат. Условия: Дружную команду специалистов своего дела, в которой есть настоящая дружба и поддержка. Гибкие рабочие часы и гибкий формат работы Возможность корпоративного обучения Возможность воплотить свои креативные идеи на практике Расширенный компенсационный пакет (ДМС, мобильная связь, йога, дополнительные дни отпуска) Бесплатный доступ в одну из лучших российских онлайн-библиотек бизнес-литературы MyBook Участие в клубах по интересам: спорт, переговоры, путешествия, экология, шахматы и др. Участие в благотворительных мероприятиях и возможность позаботиться об экологии вместе с нами.