Project Manager

Команда Doczilla - это 50 талантливых людей, которые создают Doczilla Pro - профессиональную платформу для создания и управления документами в едином пространстве с собственным текстовым процессором. Наша миссия заключается в том, чтобы избавить команды от необходимости рутинной работы с документами и высвободить время для интеллектуальных, творческих и личных проектов. У нас увеличивается количество клиентов, усложняются задачи, и поэтому мы объявляем конкурс на замещение вакансии Project Manager. Какие цели ставим перед Project Manager на 2023 год? Обеспечить качественный онбординг клиентов при внедрении Doczilla в минимально возможные сроки Содействовать клиентам Doczilla в цифровой трансформации (в переходе от подготовки и согласования документов в аналоговом виде к цифровому) Решения каких задач мы ожидаем? Проведение предпроектного обследования: участие в формировании ожиданий стейкхолдеров, определение границ проекта и итераций реализации, формулирование целей и результатов проекта Взаимодействие с командами для проработки общего технического решения, плана-графика работ, юридической и бизнесовой обвязки, а также поддержки после сдачи работ Оценка и контроль продолжительности работ, составление критического пути, календарного плана, планирование ресурсов Подготовка схем интеграции Doczilla и ПО заказчика (СЭД, CRM) Проведение регулярных встреч по проектам Участие в подготовке и согласовании договоров, проектной документации Участие в pre-sale активностях Контроль сроков исполнения проектов со стороны команды Тестирование разработанного функционала перед передачей заказчику Проведение обучающих семинаров для заказчика по функционалу продукта Обновление базы знаний команды онбординга Ведение проектов и отчетности в HubSpot, ведение документации в Google Drive, задач в Jira Уровень профессионализма кандидата: Имеет опыт внедрения ИТ-систем в роли менеджера по проектам (CRM, СЭД, электронный магазин, с простыми интеграциями) Умеет описывать процессы, излагать техническую информацию в схемах, презентовать информацию Отлично владеет понятийным аппаратом IT, умеет понятно объяснять тонкости работы приложения неспециалистам Понимает процесс тестирования Владеет грамотной письменной речью, владеет простым и четким стилем донесения мыслей Умеет работать с возражениями, аргументировать свою позицию, находить компромиссные решения Умеет быстро ориентироваться в ситуации и находить моментальные решения Умеет и готов делать работу руками (готовить и согласовывать документы, готовить презентации и проводить обучение клиентов, предлагать решения по проблемным ситуациям) и много общаться с клиентами Знает JIRA, Google suite Обладает высоким уровнем ответственности Командный игрок (неконфликтный, способен находить общий язык с разными типами людей) Опытный пользователь Microsoft Word и Google Docs, готов максимально погрузиться и разобраться во всех деталях текстовых редакторов Наши преимущества: Удаленная работа (возможность релокации в офис компании в Тайланде) Трудоустройство согласно ТК РФ (трудовой договор, оплачиваемый отпуск) Заработная плата 120 000 - 150 000 руб + KPI ежемесячный (до 15 000 руб) + KPI ежеквартальный (до 100 000 руб); зарплата белая, суммы указаны после вычета налогов Профессиональное обучение и развитие Хороший опыт работы над динамично развивающимся проектом Как откликаться на вакансию: Пожалуйста, напишите сопроводительное письмо (стиль, формат, содержание на ваше усмотрение). К письму прикрепите ссылку на файл в формате Google Sheets. Что сделайте в самом файле: сделайте копипаст требований, начиная с "1. Имеет опыт внедрения ИТ-систем..." и заканчивая "12. Опытный пользователь Microsoft Word..." Напротив каждого требования напишите короткий комментарий. Почему вы соответствуете этому требованию? Насколько у вас развит тот или иной скилл? Оформите табличку. Как будет строиться наша коммуникация после вашего отклика? Звонок с HRD по Zoom в удобный для вас день и время (самостоятельно запланируете встречу по ссылке, вы ее получите в ответ на ваш отклик). Повестка: знакомство, уточнение информации (с вашей стороны, со стороны компании). Пожалуйста, будьте готовы подключиться с видео. Выполнение тестового задания. Звонок с директором команды онбординга по Zoom. Повестка: директор ответит на ваши вопросы, даст обратную связь по тестовому заданию и проведет интервью. Звонок с CEO компании. Повестка: собеседование. Я готов ответить на ваши вопросы. Я обещаю не тратить зря ваше время и ресурсы и дать обратную связь ASAP. Стрельченко Дмитрий HRD