Делопроизводитель отдела эксплуатации инженерных систем загородных объектов

Обязанности: Обеспечивать ведение делопроизводства в управлении эксплуатации инженерных систем загородных объектов Размещать на платформе Электронного документооборота документацию, вести учет документов в ЭДО, отслеживать полный цикл от размещения до закрытия документа В соответствии с резолюцией руководства передавать документы на исполнение исполнителям и контролировать их своевременное исполнение Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением Контролировать своевременное предоставление в отдел бухгалтерского учета и отчетности актов выполненных работ подрядными организациями и счетов за выполненные ими работы Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции Вести работу по систематизации учета документов, обеспечивать удобный и быстрый их поиск Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем в Управлении (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания, ведение протоколов совещаний) Печатать по указанию руководства Управления различные материалы, документы Осуществлять ведение табельного учета использования рабочего времени работниками Управления Подготавливать проекты графиков работы работников Управления Требования: высшее профессиональное образование стаж работы в сфере эксплуатации инженерных систем не менее 5 (пять) лет знание законодательных и нормативных правовых актов, нормативно-технических и нормативно-методических документов в области документооборота, электронного документооборота и делопроизводства знание основных компьютерных программ (MS Word, MS Excel, MS Outlook), знание системы электронного документооборота приветствуется Условия: полный рабочий день, 5/2, с 08-00 до 17-00 место работы: Московская область, г. Одинцово, ул. Акуловская