Делопроизводитель( ФГБУН Институт автоматики и электрометрии СО РАН )

компания "фгбун институт автоматики и электрометрии со ран" обязанности: организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов. обработка и отправка исходящих документов. ведение базы данных документов. ведение информационно-справочной работы. организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования и исполнения документов. организация текущего хранения документов: разработка и ведение номенклатуры дел. формирование дел текущего хранения документов. организация обработки дел для последующего хранения. проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. передача дел в архив. требования: опытный пользователь пк, навыки работы с офисной техникой, программным обеспечением "microsoft office" (word, excel, powerpoint), 1с документооборот. образование высшее/среднее специальное: документоведение и архивоведение дополнительные профессиональные программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности навыки: работы со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации. пользования автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами. применения современных информационно-коммуникационных технологий при работе с документами. обеспечения сохранности и защиты документов. разработки номенклатуры дел. организации работы по систематизации и формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, с учетом их специфики, в том числе технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения, и сдачи дел в архив. оформления документов экспертной комиссии. знание: нормативно-правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения организации. современных информационных технологий работы с документами. правил документационного обеспечения деятельности организации, схем документооборота. правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами. правил организации и формы контроля исполнения документов в организации, типовых сроков исполнения документов. видов документов (их назначение), требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами. правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов. правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации. систем электронного документооборота: 1с документооборот. навыки деловой переписки; знание корпоративной этики условия: бессрочный трудовой договор испытательный срок 3 месяца пятидневная рабочая неделя 8-часовой рабочий день социальные гарантии в соответствии с трудовым кодекса российской федерации личные качества: исполнительность, внимательность, аккуратность, ответственность, пунктуальность. способность работать с потоком информации и документов. готовность к режиму многозадачности. практический опыт работы в системе электронного документооборота, преимущественно 1с документооборот. грамотная устная и письменная речь.