Главный специалист по закупкам( Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет) )

компания "московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)" обязанности: организация, согласование и контроль за формированием комплектов договорной документации, а также документации, необходимой для проведения закупочных процедур, в том числе с министерством обороны российской федерации; обеспечение бесперебойного снабжения цехов, отделов и служб всеми материалами, пки по закрепленной номенклатуре в соответствии с планом производства, установленными нормами и поданными заявками; организация контроля за исполнением контрагентами своих обязательств по заключенным контрактам; ведение переговоров с контрагентами; оперативное решение проблемных вопросов и в рамках своей; контроль за подготовкой соответствующих отчетных документов касательно закупочной, договорной и снабженческой деятельности; разработка оптимальных способов выполнения поставленных задач, их распределение среди сотрудников группы, контроль сроков и качества; своевременное выявление потребности в пки и материалах в соответствии с планом производства выпуска изделий; подготовка коммерческих предложений и формирование заявок для поставщиков, в том числе с военным представительством минобороны; заключение поставочных договоров на закупку комплектующих изделий, в том числе: • разработка проектов договоров (223-ф3, 275-ф3, 44-φ3.), спецификаций; согласование с контрагентами всех существенных условий; • контроль исполнения обязательств по договору (оплаты, сроки поставки, предоставление отчетной информации, подготовка сопроводительной документации, ведение претензионной работы); • взаимодействие со сторонними организациями; • внесение изменений (подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий урегулирования к ним); • ведение системы учета согласования договорной документации, ведение реестра договоров с учетом специфики и требований нормативных документов предприятия; • контроль возврата договорной документации, осуществление контроля за сроками согласования (визирования) проектов договоров со смежными подразделениями; • контроль изготовления комплектующих изделий на предприятии-изготовителе; • организация транспортировки пки; • деловая переписка с контрагентами в рамках своей компетенции; • ведение внутренней отчетности; формирование отчетности для планово-экономической, финансовой и бухгалтерской служб; подготовка документации на закупочную комиссию маи, согласно внутренним локальным нормативным актам; формирование плана закупок; участие в заседании внутренней закупочной комиссии в качестве ответственного за заключение договора; разработка и внедрение в систему планирования и мониторинга отчета по номенклатурному дефициту комплектующих изделий. требования: высшее экономическое или техническое образование опыт работы от 5-х лет на производстве (машиностроение) приветствуется опыт построения функции закупок «с нуля» приветствуется целеустремленность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникативные способности; аккуратность, исполнительность. навыки работы в команде, системное мышление, аналитический склад ума. внимательность, умение быстро адаптироваться в новом коллективе, умение работать с большим объемом информации, обучаемость,грамотная устная и письменная речь, нацеленность на результат. уверенный пользователь пк. владение ms office, outlook,1cпредприятие, scm (система планирования и мониторинга) дополнительное образование в области закупок приветствуется навыки подготовки, оформления и согласования закупочной документации дополнительных соглашений, протоколов и т. д.),исполнение документов до логического заверения, в т. ч. с военнымпредставительством знание основных положений 223-ф3, 275-ф3, 44-ф3 умение вести деловую переписку с контрагентами умение работать с конструкторской документацией знание основ бухгалтерского учета, оперативное управление персоналом: постановка задач, контроль условия: официальное трудоустройство согласно тк рф пятидневная рабочая неделя