компания "игроник" обязанности: ведение документооборота отдела digital в полном объёме: по подрядчикам: документооборот с подрядчиками: контроль сбора эфирных справок, счетов, актов, обмен договорами и между сторонами. контроль за отправкой, получением, хранением документов, сбор чеков, контроль корректности документов, рассылка менеджерам, разнесение данных по отчетам. сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отдела. уточнение данных с командой и подрядчиками, если что-то не бьется или выглядит сомнительным. взаимодействие с отделом документооборота и бухгалтерией. занесение в программу 1с реклама заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. сверка заказов в 1с на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода. подбор и согласование юрлиц для реализации заключения договоров. курирование подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д. формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика и отправка в регионы. коммуникация с командой и подрядчиками для реализации своих задач. требования: знание первичной документации; знание 1с (сэд); знание ms office; грамотность и внимательность. самостоятельность: вас не нужно подталкивать вперёд. вы заинтересованы в достижении результатов, поэтому делаете всё, чтобы его достичь. в идеале вам можно дать задачу и забыть о ней. если что-то неясно, придёте за помощью. вы не должны "бояться нового", это обязательно и постоянно будет. внимательность: вы аккуратно оформляете работу и проверяете её за собой и другими, не допускаете ошибок по невнимательности. ответственность: если начинается “виноват рынок”, “виноват клиент”, еще кто-то – нам скорее всего не по пути. опыт работы в сфере интернет-рекламы (в ра, на стороне площадок...) и знание терминологии и механики процессов - большой плюс, а также возможны перспективы роста и развития либо в сторону медийного баинга, либо в сторону перфоманс-инструментов. условия: полный рабочий день с 10 до 19 часов, офис (метро славянский бульвар, давыдково) отпуск 28 дней. на время отпуска готовим проекты по внутреннему регламенту. оформление: nda (соглашение о конфиденциальности данных); оформление в соответствии с законодательством рф.
Адрес
Москва