компания "яндекс" что нужно делать: планировать рабочий день руководителя (-ей), вести календарь: организация встреч/поиск слотов, организация зума/вебинара/vconf/трансляций/, поиск и бронирование переговорных комнат; управлять временем руководителя, оптимизировать встречи, вести список регулярных встреч; организовывать мероприятия и встречи с участием топ-менеджеров (тимбилдинги, стратегические сессии, ужины команд и т.д.); вести протоколы встреч, писать минутки, вести деловую переписку с партнерами и коллегами на русском и английском языках; организовывать внешние встречи с иностранными партнерами; осуществлять документальную и информационную поддержку деятельности руководителя; оформлять пропуска, подключать роуминг/новые тарифы, подключать корпоративные сим- карты, настройка гаджетов для работы; организовывать travel – поддержку (координировать заказ билетов и бронирование гостиниц, работать с таймингом мероприятий), подготовка документов на возмещения затрат и авансовых отчетов; оформлять визы, заказывать визитки, отправлять корреспонденцию. вы нам подходите, если у вас: оконченное высшее образование; опыт работы на релевантной позиции от 3 лет; английский язык, достаточный для ведения деловой переписки и базового общения; высокая степень ответственности, проактивности, гибкости, стрессоустойчивости, нацеленности на результат и вы умеете принимать решения. условия: современный офис в центре москвы со всем необходимым для комфортной работы и отдыха, есть парковка. в офисе есть спортзал, массажист, психолог; компенсация оплаты питания на территории кампуса и в окрестностях; расширенная программа дмс: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое; профессиональная команда, у которой можно многому научиться и перенять полезный опыт; культура открытости и взаимопомощи; высокая скорость работы и возможность быстро увидеть свой вклад и результаты.
Адрес
Москва