компания "яндекс" команда такси ищет ответственного и внимательного административного менеджера. что нужно делать: проверять техническое состояние помещения; поддерживать актуальный план рабочих мест, подготавливать новые рабочие места для сотрудников, закупать мебель и оборудование; оповещать о критических неисправностях, если они возникнут; координировать и контролировать проведение ремонтных работ; контролировать качество уборки помещения каждый день, составлять заявки на дополнительные работы, если нужно; взаимодействовать с персоналом клининговой службы, контролировать качество и своевременность работы; взаимодействовать с сотрудниками офиса и смежными подразделениями; готовить технические задания на ремонтные работы исходя из потребностей офиса и стандартов компании; организовывать закупки всего необходимого и участвовать в проведении тендеров на закупку тмц и услуг; контролировать пожарную безопасность в помещении; проводить аудиты технического состояния помещения, внутренней навигации на соответствие внутренним стандартам, правилам пожарной безопасности; контролировать и анализировать затраты на эксплуатацию, воду, электроэнергию, тепло; взаимодействовать с арендодателем: решать технические, организационные, бухгалтерские и юридические вопросы; искать контрагентов для обслуживания объектов и взаимодействовать с ними; участвовать в составлении бюджета объекта, контролировать его исполнение, своевременность оплат; решать интересные нестандартные задачи. мы ждем, что вы: работали в административной сфере больше трёх лет; умеете организовывать жизнедеятельность офиса; имеете опыт взаимодействия с техническими и ремонтными службами; способны быстро принимать верные решения в проблемных ситуациях; хорошо умеете пользоваться компьютером (excel, word, powerpoint); знаете английский язык на уровне не ниже intermediate. будет плюсом, если вы: ответственны и исполнительны; умеете расставлять приоритеты и эффективно справляться с многозадачностью; коммуникабельны; внимательны и пунктуальны.
Адрес
Москва