компания "ксор" мы, ооо "ксор" - команда неравнодушных людей. мы первые, кто создал бесконтактную систему мониторинга состояния водителя "антисон". это нейросеть, фиксирующая в реальном времени поведение и состояние человека за рулем. наша миссия – свести к нулю число дорожно-транспортных происшествий, обеспечить безопасность и защитить жизни людей. сейчас "антисном" оборудован весь пассажирский транспорт москвы (а это уже более 8000 пассажирских автобусов и 1500 локомотивов метро). за 2020 год мы снизили аварийность на дорогах города на 26%. и мы продолжаем дорабатывать и улучшать нашу систему. потому что нам не всё равно. "антисон" - полностью наша разработка: как hardware, так и software. сейчас мы ищем в команду делопроизводителя с функцией офис-менеджера что нужно будет делать:функция делопроизводителя: реализация документооборота компании: - регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции,- организация систематизации и архивного хранения документов;- формирование отчетов по наличию оригиналов документов для отделов управления проектов, технического сопровождения проектов и отдела программно-аппаратной разработки;- формирование и ведение архива товарно-транспортных накладных на бумажном носителе, оригиналов договоров, договоров-заявок, заявок;- взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами по учету получению / отправке первичной документации;- осуществление сканирования входящих товарно-транспортных накладных, актов, счетов-фактур, заявок и выкладка в файловое хранилище с корректным наименованием каждого документа;- своевременная отправка исходящих документов клиентам;- получение входящей корреспонденции в адрес организации (из абонентского ящика почтового отделения, непосредственно в почтовом отделении, от курьерской службы).- формирование почтовых и курьерских отправлений;- внесение информации в базу данных, ведение реестра входящей, исходящей корреспонденции, договоров, договоров-заявок на ежедневной основе;- организация и отслеживание процесса согласования договоров в подразделениях организации, а именно:а. определение и контроль списка согласующих лиц на этапах электронного согласования.б. контроль сроков согласования подразделениями компании.в. контроль доставки согласованной версии договоров до клиента .г. контроль доставки и получения обеими сторонами оригиналов договоров. печать документов, брошюровка, оформление сопроводительных листов, описей. осуществление сбора, подготовка и оформление документов по запросам сотрудников для участия в тендерных торгах. оформление официальных писем. функция офис-менеджера: отслеживание наличия канцтоваров, расходных материалов, иных потребностей офиса, необходимых для его комфортного функционирования. контроль качества оказания клининговых услуг подрядными организациями. оказание помощи по организации командировок сотрудников (заказ билетов на транспорт, аренда жилья, деловых помещений). выполнение служебных поручений руководителей. поиск материалов / информации, подготовка презентаций и отчетов, написание деловых писем, поздравлений. оказание помощи по учету материальных ценностей на складе компании, организация их выдачи. что мы от тебя ожидаем: опыт работы от 3 лет; высшее образование, незаконченное высшее (преимущественно финансовое/бухгалтерское/документационное обеспечение); знание основ делопроизводства; грамотная устная и письменная речь; умение работать с офисной техникой (принтер, сканер и т. д.); владение стандартными программами ms office: word, excel, outlook, power point; знание эдо (электронного документооборота) желательно. исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность. взамен мы предлагаем: офис в 5 минутах от станции м. войковская/ мцк балтийская; дмс в соответствии с политикой компании; уровень дохода обсуждается на собеседовании по итогам интервью; вкусный кофе, чай, снэки и свежие фрукты в неограниченном количестве. присоединяйся к классной команде, с которой можно реализовывать амбициозные идеи!
Адрес
Москва