Секретарь руководителя( ГБУ Казанский государственный театр юного зрителя )

компания "гбу казанский государственный театр юного зрителя" обязанности: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; прием информации (телефонной, электронной) в адрес руководителя; делопроизводство: ведение журналов регистрации входящей и исходящей документации; формирование, подача на подпись, регистрация приказов по основной деятельности предприятия; получение входящей корреспонденции и распределение ее по адресатам подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное их редактирование. по поручению руководителя составлять приказы, письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. требования: высшее образование профильное уверенный пользователь оргтехники, пк, эдо, outlook. собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности. готовность к ненормированному рабочему дню справка о наличии/ отсутствии судимости обязательно условия: - пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье ненормированный рабочий день с 9 до 18 часов. перерыв на обед с 13 до 14 часов