Офис-менеджер со знанием английского языка (Администратор/Секретарь)

компания "дизайн-студия transforma" обязанности: обязанности секретаря: прием и распределение звонков, встреча посетителей, регистрация входящей и исходящей почты, организация документооборота, деловая переписка ведение первичной бухгалтерии (составление договоров, контроль сроков выполнения договоров, подготовка счетов и актов оказанных услуг, взаимодействие с бухгалтерией, перечисление заработной платы и отпускных, оплата налогов, работа с интернет-банками) взаимодействие с бухгалтером по кадровым и налоговым вопросам контроль/ оплата текущих счетов (аренда офиса, интернет и телефония, канцтовары, расходники и т.д.) ведение документооборота по проектам дизайн-студии обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские и хозяйственные товары) координация работы с иностранными и российскими партнёрами. работа с иностранными поставщиками и производителями, организация поставок (полный цикл от размещения заказа до процесса отгрузки и доставки). ведение графика отпусков и посещаемости сотрудников помощь в подготовке командировок (оформление виз, подготовка справок, покупка билетов, бронирование отелей) взаимодействие с сисадмином и сервисными службами оформление пропусков и заявок на ввоз-вывоз контроль службы клининга адаптация новых сотрудников и общение с соискателями ежедневное взаимодействие с офисом компании в дубае ключевые навыки: - отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь - отличное владение английским языком (не ниже upper-intermediate) для осуществления письменной и устной коммуникации и перевода. знание дополнительного иностранного языка приветствуется - внимательность - пунктуальность - многозадачность - стрессоустойчивость - внимательность к деталям - навык работы в таблицах excel условия: испытательный срок 1 месяц. зарплата на время испытательного срока - 38 000 руб. в дальнейшем размер зарплаты будет определяться по результатам испытательного срока. участие в реализации международных проектов работа в центре города в современном красивом офисе возможны командировки зарубеж современное оборудование для работы хороший коллектив