Офис-менеджер/администратор/помощник руководителя

компания "а21консалтцентр" ооо "а21консалтцентр" входит в группу компаний "а21групп". наша дружная команда работает в разных направлениях бизнеса и постоянно развивается. основная деятельность заключается в оказании различных услуг юридическим и физическим лицам. многовекторность направлений и грамотная стратегия работы позволяет всем нашим сотрудникам уверенно и стабильно чувствовать себя в периоды экономических падений и пандемии, а руководство и административный корпус постоянно поддерживают на всех этапах. мы заботимся о нашей команде! в связи с развитием новых направлений и расширением штата мы приглашаем в нашу команду офис- менеджера/помощника руководителя. если вы активный и целеустремленный человек, любите общаться с людьми, готовы к новому, расти и развиваться, тогда эта вакансия для вас! содержание работы: -обеспечение жизнедеятельности офиса;-взаимодействие с другими отделами компании;-подготовка документов и информации по запросу;-прием и распределение входящих звонков, сканирование, копирование документов, отправка факсов;-планирование рабочего дня руководителя;-работа с поставщиками товаров и услуг: выбор, оформление, организация оплаты, контроль качества и внутренних запасов (вода, продукты, канцтовары, типография и др.);-организация встречи клиентов, партнеров, семинаров;-контроль исполнения работы сотрудников;-помощь в разборе почтовой корреспонденции;-выполнение личных поручений руководителя;-соблюдение регламентов и правил компании;-быть всегда на связи. будет плюсом: -опыт работы на аналогичной должности; -навыки пользования в crm системах приветствуются; -желание постоянно развиваться, обучаться; -умение принимать самостоятельные решения; мы ожидаем от вас: -грамотная устная и письменная речь;-аналитический склад ума;-презентабельный внешний вид;-умение работать в режиме многозадачности;-внимательность, стрессоустойчивость и аккуратность;-наличие организаторских способностей;-уверенный пользователь пк и офисной техники;-пунктуальность;-исполнительность. условия работы: -официальное трудоустройство;-своевременная оплата труда 2 раза в месяц;-первичное обучение должности, а также бизнес-обучение внутри компании;-возможность профессионального и карьерного роста;-график работы 5/2 с 9:30- 18:30;-работа в команде профессионалов и уютной атмосфере;-чай, кофе, вода за счет компании;-комфортабельный офис в центре города с зоной кухни.