Тим-ассистент (помощник по работе с партнерами) в образовательный проект

компания "образовательный проект level one" привет! меня зовут лена литвинова, я hr-менеджер образовательного проекта level one. мы делаем курсы и другие образовательные продукты по разным темам за пределами работы — от истории и психологии до кино и устройства мира, которые помогают людям прокачиваться как личности и каждый день открывать новое в знакомых вещах. вместе с b2c направлением у нас есть b2b — компании заказывают лекции и другие продукты для своих сотрудников. в общении с корпоративными клиентами много согласований, документов и прочей операционки. сейчас ищем в команду опытного ассистента, который возьмет это на себя: документооборот, согласования и текущие задачи по организации корпоративных мероприятий и партнерских активностей. наш идеальный кандидат — человек, который совмещает несовместимое: машина, когда дело касается процессов и документов, и образец эмпатии, когда нужно о чем-то договориться. работа удаленная, но человека ищем из москвы. нагрузка фултайм или частичная занятость. гонорар обсуждаем. что нужно делать вести весь документооборот с корпоративными клиентами и партнерами: вносить реквизиты в шаблоны договоров и в другие документы, следить, чтобы все было подписано и у каждой стороны были свои экземпляры, контролировать выставление счетов, готовить закрывающие документы. отправлять оригиналы документов по почте и вызывать курьеров. общаться со спикерами по корпоративным лекциям: согласовывать с ними даты и формат мероприятий, собирать анонсы лекций и бэкграунд, формировать коммерческие предложения для клиентов со списками лекций и лекторов, финально менеджерить согласование лекций и контролировать, чтобы лекция состоялась и все договоренности были соблюдены. координировать корпоративные вебинары: ставить тз менеджерам по созданию ссылок, отправлять клиенту материалы по лекциям, отслеживать работу координаторов. ставить тз дизайнеру по созданию подарочных сертификатов. создавать скидочные и/или подарочные промокоды для клиентов и партнеров и отслеживать по ним результаты. вести учет в асане. нам важно, чтобы вы имели подобный опыт работы от года. если ваш опыт меньше, но вы считаете, что это не помешает вам справляться с обязанностями, пишите — в первую очередь мы хотим видеть деятельных людей, готовых работать в интенсивном режиме и учиться новому. были «на ты» с документооборотом. были действительно внимательны к деталям. были склонны к многозадачности и координации большого количества процессов одновременно. умели расставлять приоритеты и были готовы быстро переключать внимание. умели брать на себя ответственность за вашу сферу задач. умели грамотно говорить и писать без ошибок. не боялись общаться с людьми, были вежливы и доброжелательны. могли делиться с коллегами своими проблемами, если что-то не получается в работе, не боялись задавать вопросы и уточнять суть задачи, если она непонятна. условия и возможности работа в социально значимом проекте и возможность погрузиться в корпоративное и партнерское направление. выстроенные рабочие процессы и большая свобода. работа с классными и востребованными продуктами под любые интересы, в которые люди погружаются за пределами работы. просмотр любых из 1000+ вебинаров, 80+ курсов и доступ к другим образовательным продуктам. работа удаленная. график и нагрузку обсуждаем. оплата по результатам собеседования. чтобы откликнуться на вакансию, нужно заполните анкету с тестовым заданием. мы пришлем вам ссылку на нее в ответ на отклик.