компания "фгбу федеральный центр тестирования" обязанности: - организация архива учреждения (практически с «0»): систематизация, учет, расстановка документов на архивное хранение на бумажных носителях и в электронном виде (предполагается параллельное создание электронного архива); - формирование дел, сшивка, подготовкой необходимых документов (внутренняя опись, лист-заверитель); - создание и ведение научно-справочного аппарата; - организация выдачи и контроль возврата архивных документов, ведение соответствующих журналов; - участие в экспертизе ценности документов; - составление актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; - сшивка, нумерация листов, оформление внутренней описей документации; - размещение документации на специальных стеллажах архива; - поиск, выдача и возврат архивной документации по журналу регистрации; - сверка документов с электронными реестрами и бумажными реестрами; - методическое сопровождение сотрудников учреждения при формировании дел и подготовке документов к передаче на архивное хранение; - при необходимости помощь сотрудникам отдела в ведении делопроизводства (обработка корреспонденции и ее регистрация, прием и отправка). - прием, обработка, регистрация входящей корреспонденции; - регистрация, подготовка к отправке, отправка исходящих писем и комплектов документов; - ведение учетной документации; - составление отчетов по корреспонденции. требования: - опыт ведения архива и документооборота в бюджетной организации приветствуется; образование: высшее или средне-специальное. свидетельство об окончании курсов делопроизводства, архивирования приветствуется. опытный пользователь пк, хорошие пользовательские навыки работы с word, exсel,электронными таблицами; внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность, умение работать в команде. условия: 5-ти дневная рабочая неделя с 9-30 до 18-15, пятница с 9-30 до 17-00 квартальные премии и по итогам года, материальная помощь к отпуску. заработная плата официальная. оформление по тк. станция метро "белорусская" или 1905 года. через год работы дмс.
Адрес
Москва