компания "итг" требуемый опыт работы: не требуется полная занятость, полный день обязанности: функции офис - менеджера: приём и распределение звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ведение электронного документооборота (регистрация корреспонденции, внутренний документооборот компании, договорная работа); ведение архива компании; ведение протокола совещаний, crm системы, карточек контрагентов; обеспечение офиса необходимыми средствами, техникой канцелярскими принадлежностями, приём гостей и посетителей; ведение деловой переписки от лица компании; организация мобильной связи для сотрудников. взаимодействие со службой безопасности (оформление пропусков и заявок на допуск, въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д.); управление и контроль за административным персоналом (водители, уборщицы); организация корпоративных мероприятий; ежедневный мониторинг нахождения сотрудников на объектах. функции помощника руководителя: контроль выполнения распоряжений руководителя; выполнение личных поручений руководителя; планирование и координация рабочего графика руководителя; travel-поддержка руководства (заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц, контроль за составление документации при командировках сотрудников ); организация встреч, совещаний, телефонных переговоров; функции делопроизводителя: оформление шаблонных договоров с заказчиками, подрядчиками; контроль за составлением и оформлением коммерческих предложений; контроль за оформлением топливных карт, транспортеров; подготовка документов для сро; контроль за реализацией (закрывающие документы) (кс-2; кс-3; кс-6, счёт, счёт фактура, акты выполненных работ, акты исполнения обязательств); требования: высшее или среднее профессиональное образование; свободное владение программами: ms office, internet;1с отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность; высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки; аккуратность, тактичность, соблюдение субординации. английский язык (перевод писем). стрессоустойчивость. коммуникабельность. условия: оформление в соответствии с тк рф. пятидневная рабочая неделя с 8:10 до 17:30. пятница до 16:15.
Адрес
Санкт-Петербург