О нас: "Ростелеком-Солар", компания группы ПАО «Ростелеком», — национальный провайдер сервисов и технологий для защиты информационных активов, целевого мониторинга и управления информационной безопасностью. Мы активно растем и расширяем команду – сейчас в наших офисах в Москве и регионах работает уже больше 1200 человек, и мы не собираемся останавливаться на достигнутом. Кого мы ищем? В связи с активным ростом компании, мы ищем специалиста по операционной поддержке продаж в департамент по работе с крупными корпоративными заказчиками. Чем предстоит заниматься: Контроль и ведение документооборота в департаменте по работе с крупными корпоративными клиентами в соответствии с внутренними процессами компании; Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, отделом закупок (согласование документации) и другими смежными подразделениями; Активное взаимодействие с Заказчиками и партнерами (при согласовании договоров, КП, финансовых документов); Визирование, передача на подписание, сканирование и отправка документов; Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив); Запрос и отправка актов сверки, обмен оригиналами; Подготовка и сбор документов по запросу Заказчиков; Подготовка и согласование исходящих документов (письма, уведомления – 1С ДО); Отгрузка лицензий, купленных у партнера (получение информации у отдела Закупок, Заявка на склад, оформление доставки и проверка полученных лицензий на соответствие с документацией); Ведение календаря платежей по сервисным договорам; Направление на согласование документов в электронном документообороте (маршрутизация, контроль сроков); Подготовка тендерной документации; Наши ожидания: От 2-х лет, предпочтительно в ИТ/ИБ; Владение Word, Excel, PowerPoint, 1С ДО; Отличное знание написания и оформления деловых и информационных писем; Внимательность, ответственность, самостоятельность, проактивность, умение вести одновременно несколько проектов. Что мы предлагаем: Предоставляем все льготы для сотрудников, как аккредитованная ИТ-компания; Конкурентная заработная плата +бонусы по результатам; Работа в высокотехнологичном сегменте в команде профессионалов; Возможность реализовать профессиональные идеи и амбиции; Социальный пакет: ДМС, оплата обучения, скидки на фитнес и другие партнерские программы, бесплатный доступ к корпоративным библиотекам с сотнями книг; Дополнительно 10 day off в год; График работы: 5/2, с гибким началом рабочего дня.
Адрес
Москва