Ведущий специалист (секретарь), Управление информационных проектов

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Ведение делопроизводства, подготовка, оформление и хранение документов; Контроль исполнительской дисциплины протокольных поручений внутренних совещаний; Контроль за исполнением работниками структурного подразделения изданных приказов и распоряжений, служебных записок, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Контроль за своевременным исполнением работниками писем (ответов гражданам, обращениям органов государственной власти РФ, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций); Подготовка проектов официальных ответов на письма органов государственной власти РФ, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций и граждан; Регистрация и выдача доступов пользователям в автоматизированной информационной системе; Оказание технической поддержки сотрудникам структурных подразделений организации в части доступов к системе и работы с функционалом; Взаимодействие с представителями субъектов РФ по телефону и электронной почте, переадресация звонков; Организация встреч (совещаний), встреча приглашенных гостей. НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ: Высшее образование; Навыки работы в 1С.