30.12.2022 11:22
Секретарь / Помощник руководителя
30.12.2022 11:22
Обязанности:Функционал Секретаря:• Регистрация в электронном виде входящей и исходящей корреспонденции.• Передача курьеру сформированных конвертов на отправку: Почтой России, экспресс-почтой, доставку контрагентам. Контроль работы курьера.• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников / подготовка Справки за прошедший месяц.• Своевременное направление на оплату заявок и счетов по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары и др.).• Выполнение отчетов для финансовой службы по офисным и прочим расходам на выданные под отчет денежные средства.• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и др.• Контроль и обеспечение обслуживания офисного помещения и оборудования (холодильник, кофемашина и др.).• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений партнеров (заказ букетов, подарков, продуктов и др.).• Выставление задач по договорной работе (согласование / предоставление оригиналов) в программе CRM (Мегаплан). Функционал Помощника руководителя:• Организация совещаний в календаре руководителя.• Организация переговоров руководителя, в том числе по телефону.• Выставление задач на сотрудников по поручению руководителя.• Контроль над исполнением поручений руководителя.• Предоставление документов на подпись руководителю.• Прием гостей руководителя.• Выполнение других текущих поручений руководителя.• Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц (при необходимости). Требования:• Образование не ниже среднего профессионального, желательно по специальности.• Опыт работы в данной должности от 3-х лет.• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1С ДО, CRM (Мегаплан), офисной техники.• Знание основ делопроизводства.• Знание норм делового этикета.• Грамотная устная и письменная речь.• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность. Условия:• Работа в офисе, график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.• На испытательный срок (3 месяца) оклад 50 000 руб. на руки.• Испытательный срок может быть сокращен по результатам работы.• По окончании испытательного срока выплачивается ежемесячная премия 20%.• Итого заработная плата (оклад + премия) в месяц будет составлять 60 000 руб. на руки.• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.• Соц. пакет (ДМС).• Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира
Адрес
Москва
Похожие вакансии
По договоренности
11.01.2023 16:03
Обязанности: Организация работы приемной руководителя (директора). Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя. Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, ...
Системный оператор Единой энергетической системы
деревня Румянцево
25 000 ₽
11.01.2023 12:30
Обязанности: *входящие/исходящие звонки, прием электронной почты, корреспонденции, информации; *подготовка и отправка документов, составление приказов, официальных писем и т.д.; * организация ...
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ УРАЛЬСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ
Екатеринбург
60 000 ₽
10.01.2023 18:54
Наша компания приглашает на позицию Помощника руководителясо знанием английского языка! Обязанности: Делопроизводство, документооборот; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, ...
ВИЗОТЕК РУС
Санкт-Петербург
По договоренности
10.01.2023 02:49
ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ В «ГАЛАМАРТ»: ФРАНЧАЙЗИНГОВУЮ РОЗНИЧНУЮ СЕТЬ, ВКЛЮЧАЮЩУЮ В СЕБЯ БОЛЕЕ 450 МАГАЗИНОВ! Рассмотрим кандидатов, в том числе без ...
Галамарт (ИП Середенко Екатерина Алексеевна)
Ростов-на-Дону
35 000 ₽
09.01.2023 07:54
В строительную компанию на постоянную работу требуется секретарь-помощник руководителя.Обязанности:• Ведение официальной переписки. Контроль входящей и исходящей документации.• Вести переговоры по ...
50 000 ₽
30.12.2022 11:22
Обязанности:Функционал Секретаря:• Регистрация в электронном виде входящей и исходящей корреспонденции.• Передача курьеру сформированных конвертов на отправку: Почтой России, экспресс-почтой, доставку ...
По договоренности
30.12.2022 05:58
компания "октопус геймс" octopus games - активно развивающаяся it-компания, которая занимается разработкой мобильных игр. сегодня наша команда состоит из профессионалов ...
Партнерские Вакансии
Белоруссия Минск
По договоренности
26.12.2022 02:16
компания "строительное управление-157" обязанности: ведение документооборота организации (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, прочих документов, архивирование документации) подготовка протоколов совещаний, контроль за ...
Партнерские Вакансии
Пермь
75 000 ₽
25.12.2022 02:35
компания "северное сияние" обязанности: прием и распределение входящих звонков составление деловых писем выполнение поручений руководителя требования: грамотная речь коммуникабельность стрессоустойчивость ...
Партнерские Вакансии
Москва
30 000 ₽
23.12.2022 16:07
ГК "АИР-ГАЗ" в поисках помощника руководителя Мы ценим: опыт работы уверенного пользователя Microsoft Office (Word, Excel); умение анализировать и работать ...
По договоренности
13.12.2022 06:18
компания "усть-луга ойл" обязанности: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании; организация проведение телефонных переговоров и приема посетителей; прием и передача руководителю ...
Партнерские Вакансии
Санкт-Петербург
40 000 ₽
08.12.2022 12:47
«ИНТЕР РАО ОЦО» - это общий центр обслуживания, оказывающий услуги как предприятиям Группы «Интер РАО», так и внешним компаниям. Одно ...
ИНТЕР РАО ОЦО
Санкт-Петербург
30 000 ₽
28.11.2022 02:47
компания "империя" вакансия: секретарь / помощник руководителя в стабильно развивающуюся компанию империя, приглашаем на работу секретарь / помощник руководителя. империя ...
Партнерские Вакансии
Новокузнецк
По договоренности
21.11.2022 05:13
компания "сибирская хлебная корпорация" основные обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, курьерской службы, закупка продуктов для офиса и т.д.); ...
Партнерские Вакансии
Новосибирск
40 000 ₽
18.11.2022 05:59
компания "progression group" мы те, кого ты искал. потому что progression group – одни из крупнейших игроков на российском рекламном ...
Партнерские Вакансии
Москва
40 000 ₽
11.11.2022 18:35
компания "техтрейд" обязанности: контроль над текущей работой офиса ведение реестра бумажный документооборот работа с офисной техникой почта, телефонные звонки канцелярские ...
Партнерские Вакансии
Казань
20 000 ₽
27.10.2022 11:49
компания "мбук г. ижевска центр культуры и творчества" обязанности: организация работы приемной руководителя (исполнение поручений руководителя, организация встреч, ведение телефонных ...
Партнерские Вакансии
Ижевск
27 000 ₽
19.10.2022 12:09
Промышленный холдинг «КРЕДО» - лидер по производству строительной и упаковочной продукции. Мы будем рады видеть Вас в наших рядах. Работы ...
КРЕДО – Промышленный холдинг
Пермь
35 000 ₽
09.10.2022 17:17
компания "атомпрофи+" обязанности: ведение документооборота прием телефонных звонков выполнение поручений руководителя обеспечение жизнедеятельности офиса требования: опыт работы секретарем желателен условия: ...
Партнерские Вакансии
Екатеринбург
50 000 ₽
06.10.2022 16:41
компания "феникс" обязанности: полная административная и информационная поддержка руководителя. полное ведение документооборота компаний взаимодействие со всеми отделами организации решение организационных ...
Партнерские Вакансии
Одинцово
40 000 ₽
05.10.2022 12:06
компания "пеера групп" обязанности: прием и распределение входящих звонков ведение делопроизводства: письма, входящая/исходящая документация сбор и сортировка поступающей документации, почты, ...
Партнерские Вакансии
Электросталь
По договоренности
25.09.2022 10:31
компания "группа компаний лдр" обязанности: администрирование тендерной работы организация совещаний, ведение протоколов ведение документооборота группы компаний: делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция прием/распределение ...
Партнерские Вакансии
Санкт-Петербург
30 000 ₽
25.09.2022 08:52
компания "greenadini.ru" в косметическую компанию charmcleo требуется помощник руководителя. бренд charmcleo входит в холдинг greenadini. компания активно развивается за счет ...
Партнерские Вакансии
Краснодар
По договоренности
25.09.2022 06:14
компания "сибирская хлебная корпорация" основные обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, курьерской службы, закупка продуктов для офиса и т.д.); ...
Партнерские Вакансии
Новосибирск
20 000 ₽
30.07.2022 05:31
компания "гбоу дод ро сдюсшор-22" обязанности: - обеспечивает контроль исполнения документов и поручений; - осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции; ...
Партнерские Вакансии
Ростов-на-Дону
35 000 ₽
17.07.2022 08:12
компания "персонал-волга" секретарь / помощник руководителя требования: -высшее образование обязателен опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя либо офис-менеджера от ...
Партнерские Вакансии
Нижний Новгород
50 000 ₽
15.07.2022 02:20
компания "аспект" обязанности: офис до 10 человек. прием звонков. ведение документооборота. ведение делопроизводства. ведение кадрового учета (незначительное движение). ведение кадрового ...
Партнерские Вакансии
Москва
32 000 ₽
14.07.2022 04:17
компания "сухова елена анатольевна" обязанности: * ведение бумажного, и электронного документооборота * прием и распределение входящих звонков * деловая переписка, ...
Партнерские Вакансии
Северодвинск
По договоренности
14.07.2022 01:12
компания "транссибурал" уральский горнопромышленный холдинг - более 20 лет осуществляет добычу и производство щебня в свердловской области, а также доставку ...
Партнерские Вакансии
Екатеринбург
70 000 ₽
13.07.2022 04:22
компания "юасстрой" обязанности секретаря офиса: ведение делопроизводства, ведение архива (архивирование документов + ведение архива); копирование, сканирование документов, печать, компановка. регистрация ...
Партнерские Вакансии
Одинцово
