Компания «САЛАИР» крупнейший логистический оператор, управляющий логистикой и снабжением с использованием инновационных технологий. Мы предоставляем все виды транспортных средств для организации цепочек поставок: автомобильные и железнодорожные перевозки, сборные грузы, мультимодальные перевозки по всей России. На сегодняшний день на территории России насчитывается более 170 складов. В связи с открытием филиала в г.Хабаровск требуется Специалист отдела документооборота/Секретарь. До открытия филиала режим работы дистанционный. Обязанности: 1.Регистрация входящих документов, поступающих на единую официальную электронную почту компании, предварительное рассмотрение и анализ содержащейся в них сведений и рассылка по структурным подразделениям посредством 1С:Документооборот в соответствии с утвержденным алгоритмом ответственности. 2.Регистрация исходящих писем, отправка с единой официальной электронной почты компании в адрес получателя. 3.Взаимодействие с работниками структурных подразделений по вопросам регистрации входящих и исходящих служебных писем. 4.Оперативное предоставление данных по запросам. Выполнение указаний и распоряжений руководителя отдела. 5. Формирование, оформление и оперативное хранение документов и дел текущего делопроизводства по направлению своей деятельности. Требования: Опыт работы в 1С:Документооборот; Отличные коммуникационные навыки (устные, письменные) получение, анализ и учет документации, поступающей от контрагентов и сотрудников; навык ведения переговоров и работы в системе, взаимодействуя со всеми причастными подразделениями Общества. Условия: Официальное оформление по ТК РФ. Достойную конкурентную заработную плату по результатам собеседования (оклад+ квартальная премия); График работы: 5/2 ПН-ПТ, с 9:00 до 18:00.
Адрес
Хабаровск