Обязанности: Участие в разработке локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам делопроизводства в организации. Организация и контроль ведения делопроизводства организации в соответствии с установленным порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений. Контроль функционирования системы электронного документооборота и ее своевременной актуализации. Формирование Баз данных документов Проектов сооружения, составление номенклатур дел подразделений. Ведение учета поступившей/переданной проектной, научно-технической, сметной и рабочей документации (ведение реестров). Осуществление выдачи смет, рабочей документации и прочей строительной документации подрядным организациям. Подготовка отчётов по своему направлению работы, а также годовых, квартальных и месячных планов и отчетов работ. Участие в разработке корректирующих действий по результатам внутреннего и внешнего аудита. Регистрация поручений по протоколам совещаний. Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 6 мес, 1-го года. Знание нормативных и правовых актов, положений, инструкций и стандартов по ведению архивного дела в строительстве будет являться преимуществом. Знание состава и разделов проектной документации. Умение читать чертежи приветствуется. Опыт разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение компании будет являться преимуществом. Уверенный пользователь ПК (Word и Excel). Внимательность к деталям, системное мышление, готовность работать с большим объемом информации. Условия: Участие в крупнейшем проекте строительства ГОКа в Кабардино-Балкарии. Профессиональная команда проекта. Конкурентная заработная плата. Добровольное медицинское страхование.
Адрес
Тырныауз