Обязанности: Обеспечение сотрудников необходимыми инструментами (визитные карточки, сим-карты, оборудование и т.д.); Ведение календаря показов (назначение НЕклиентских встреч, обозначение отпусков/больничных сотрудников); Ведение, актуализация и распространение заинтересованным лицам графика работы группы продаж; Организация и контроль проведения технического обслуживания офиса продаж; Контроль работоспособности техники внутри офиса (мониторы, планшеты, кондиционеры, кофемашины, принтеры, холодильники и т.д.), организация ремонтных работ при необходимости; Контроль наличия, своевременное взаимодействие с АХО в части наполнения офиса продаж всем необходимым; Взаимодействие со смежными подразделениями компании, курьерскими службами и т.д.; Ведение реестра и организация заказа брендированных подарков клиентам; Участие в организации мероприятий в офисе продаж (встречи типа «event», «брокер тур», «деловые встречи»); Ведение бюджета на мероприятия ДП (получение дс, подготовка авансового отчета по актуальной форме, действующей в компании); Курирование работы администраторов офиса продаж; Документооборот; Системное ведение отчетов для руководства; Выполнение поручений руководителя; Требования: Опыт работы, связанный с координированием процессов, организацией мероприятий (Возможен опыт личного помощника/бизнес-ассистента); Опыт подготовки отчетности на системной основе; Опыт ведения бюджета; Организаторский опыт; Опыт курирования работы отдела/подразделения; Коммуникабельность, хорошие организаторские способности, широкий кругозор; Структурность, системность. Условия: Работу в крупной, успешно и активно развивающейся компании с пулом амбициозных задач; Развитую корпоративную культуру и стильные мероприятия; График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30 (возможны плавающие выходные);; Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплачиваемый больничный и отпуск 28 календарных дней; Реальную возможность профессиональной реализации и развития карьеры в компании; Молодой и дружный коллектив профессионалов; Корпоративную электронную библиотеку STONE HEDGE; Корпоративное обучение за счёт компании.
Адрес
Москва