Нашей команде требуется ответственный, надежный, исполнительный и проактивный офис-менеджер, который любит административную работу и с радостью и легкостью сможет оказывать эффективную помощь сотрудникам компании, поддерживать жизнедеятельность офиса и корпоративный дух! Обязанности: Отправлять корреспонденцию и посылки через курьерские службы и Почту России; Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.). Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя; Работа с базой 1С Финансы, заведение контрагентов, телефонная база; Обеспечение офиса и сотрудников расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков; Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; Помощь в организации мероприятий/праздников компании; Помощь в других административно-хозяйственных делах. Требования: Профессиональные навыки: аналогичный опыт работы от 1 года; грамотная устная и письменная речь; умение пользоваться оргтехникой; умение эффективно организовывать работу офиса; продвинутый пользователь MS Office. Личные навыки: коммуникабельность; желание помогать; вежливость и доброжелательность; самостоятельность; инициативность; ответственность; пунктуальность; дисциплинированность; умение работать в команде и поддерживать корпоративный дух компании. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Оплачиваемый отпуск и больничный лист; Официальная заработная плата: Оклад 55 000 рублей (чистыми), возможны премии; График работы: 5/2 с 9 до 18, пятница короткий день, Стабильные выплаты ЗП, 2 раза в месяц на карту; Возможность обучения и развития по самым разным направлениям (тренинги, книжные клубы, открытые семинары и т.д.); После прохождения испытательного срока частичная оплата фитнеса; Скидка на покупки в сети магазинов ВкусВилл. Место работы: Современный, просторный офис, м. Строгино (10 мин пешком), 1-2 дня в неделю в офисе м. Мякинино, БЦ Кубик.
Адрес
Москва