Секретарь-делопроизводитель

Вакансия: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / Специалист по документообороту. ‼️читайте до конца требования и обязанности, прежде чем ставить отклик! Требования: Образование ВЫСШЕЕ; Опыт аналогичной работы от 3 лет; Умение работать с владельцем компании; Грамотная устная и письменная речь; Презентабельный, аккуратный, опрятный внешний вид; Высокая скорость печати; Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне; Знание и работа в программе 1С документооборот; Умение расставлять приоритеты; Владение оргтехникой (факс‚ принтер‚ сканер); Умение работать в режиме многозадачности; Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, знание делового этикета; Знание английского языка . Высокие межличностные и межкультурные навыки; Отличные аналитические, коммуникативные и организаторские способности. ‼️‼️‼️ ВНИМАНИЕ ‼️‼️‼️ У вас должна быть высокая стрессоустойчивость, готовность отдаваться работе 24/7. Мы перевозим нефтепродукты, работает в условиях быстрой, скорости, повышенного реагирования и накала рабочей обстановки. У нас мужской коллектив с сильным руководителем женщиной. К нам не приходят знакомиться, к нам приходят работать. Если вы готовы к стабильной работе, карьерному росту и высокой оценке ваших способностей по результатам работы, то вам к нам. Если нет, не нужно ставить отклик, не тратьте наше время. Обязанности: Составление деловых писем, проектов приказов, положений и регламентов компании; Ознакомление сотрудников компании с изданными приказами и распоряжениями, а также локально-нормативными документами; Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений; Осуществление контроля за: ⎯ внешним видом сотрудников; ⎯ наличием доступа у сотрудников к мобильной эл.почте; ⎯ контроль за терминалом учета прихода/ухода сотрудников. 5. Ведение документооборота в компании (систематизация и хранение документов компании, работа в программе 1С); 6. Регистрация входящей корреспонденции и направление в адрес исполнителей компании; 7. Организация, подготовка и сопровождение приемов, совещаний, деловых встреч; 8. Составление деловых писем, проектов приказов, положений и регламентов компании; 9. Подготовка информационных справок, отчетов по поручению руководителя компании; 10. Travel – поддержка (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, передача в бухгалтерию закрывающих документов, подготовка отчета по командировке); 11. Взаимодействие с Арендодателем и Субарендатором по вопросам аренды помещений; 12. Организация строительных, ремонтных работ в офисе, обустройство офиса (при необходимости); 13. Закупка товаров, мебели, офисной атрибутики; 14. Выполнение личных поручений руководителя компании; 15. Контроль за балансом корпоративного счета Яндекс.Такси; 16. Контроль за балансом корпоративного мобильного счета (МТС). Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2; Работа в дружком коллективе, крупной, быстроразвивающейся компании в офисе в центре Москвы.