компания "инпро" обязанности: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.- принимает поступающие на рассмотрение и подписание руководителю документы. контролирует правильность оформления документов, представляемых руководителю, и обеспечивает их качественное редактирование.- осуществляет обработку документов в папке задачи/уведомления руководителя. контролирует своевременное рассмотрение, согласование и подписание документов, поступающих руководителю.- ведет контрольно-регистрационную картотеку; осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения резолюций и поручений руководителя, поставленных на контроль.- организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п).- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. соблюдает режим конфиденциальности и обеспечивает конфиденциальность переписки и переговоров руководителя. требования: высшее образование, специальности : документационное обеспечение управления и архивоведение; филология; юриспруденция; экономика и управление; естественно-научное образование; социально-культурный сервис и туризм. опыт работы не менее 2-х лет в области документационного обеспечения управления. уверенный пользователь пк. коммуникабельность. условия: официальное трудоустройство согласно тк с соблюдением всех социальных гарантий. график работы с 09:00 до 18:00. заработная плата обсуждается с успешным кандидатом. работа в стабильной успешной компании.
Адрес
Мурманск