Администратор офиса/Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер

компания "мегаполис-сервис" обязанности: входящие и исходящие телефонные переговоры, прием и распределение телефонных звонков; оформление доверенностей; следит за порядком в комнате приема пищи работников офиса; деловая переписка; корректное взаимодействие с руководителями отделов и сотрудниками офиса; организация совещаний, организация приема посетителей; ведение делопроизводства, внесение информации электронную систему документооборота, работа с оргтехникой; ведение электронного списка сотрудников компании с контактными данными; работа с корреспонденцией; организация и контроль процесса подписания документов; работа с курьером (маршрутизация, подготовка документов, контроль развоза документов); работа с корпоративными тарифами (сим-карты); заказ и изготовление пропусков и изготовление; работа с командировочными документами (заказ билетов, гостиницы, оформление командировок); авансовые отчеты; заказ канцелярии, воды, чай, кофе и прочее; отчеты для бухгалтерии; работа с контрагентами; прочее; требования: опыт работы секретарем, офис-менеджером от 3-х лет; опрятный и ухоженный внешний вид; образование не ниже средне-специального, высшее образование является преимуществом; доброжелательность, коммуникабельность, умение взаимодействовать с разными людьми; грамотная речь, отличное знание русского языка; умение расставлять приоритеты в выполняемых задачах, быстрота и четкость реагирования на поручения; условия: работа в крупной стабильной компании, в комфортабельном офисе; график работы 5-и дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; оформление по тк рф; заработная плата 55000 рублей на испытательный срок, далее 60000 рублей (на руки);