Секретарь-делопроизводитель

компания "курорт miracleon" сеть отелей курорта miracleon приглашает к сотрудничеству секретаря обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального менеджера. принимает корреспонденцию, поступающую на рассмотрение генерального менеджера, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением организационной техники (в том числе в служебных целях для должностных лиц пансионата), предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений. принимает документы и личные заявления на подпись генерального менеджера. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального менеджера. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых генеральному менеджеру на подпись. проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному менеджеру на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, организует проведение телефонных переговоров генерального менеджера, записывает в его отсутствие полученную по каналам связи информацию и доводит до его сведения ее содержание. по поручению генерального менеджера составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным менеджером (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. осуществляет контроль над исполнением работниками пансионата сроков выполнения указаний и поручений генерального менеджера, взятых на контроль. обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. печатает по указанию генерального менеджера служебные материалы, необходимые для его работы, вводит текущую информацию в банк данных. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. выполняет отдельные служебные поручения генерального менеджера. требования: опыт работы в должности от 1 года; коммуникабельность; ответственность; стрессоустойчивость; умение работать в команде; образование среднее, высшее; преимуществом будет владение английским языком условия: официальное трудоустройство согласно тк рф ; своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц; дружный коллектив. добро пожаловать в команду профессионалов и единомышленников! мы счастливы вас видеть - ощутите наше гостеприимство в его лучшем проявлении. благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании. ваше резюме будет рассмотрено от 1 дня до 14 дней с момента его получения.если ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с вами по указанным контактам.отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. при этом ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее вам для рассмотрения.