Секретарь-делопроизводитель( МБОУ Школа № 34 г.о. Самара )

компания "мбоу школа № 34 г.о. самара" обязанности: секретарь-делопроизводитель обязан разбираться в следующих областях: прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; предоставление в установленные сроки в управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; ведение алфавитного журнала всех учащихся; выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 3 контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения требования: имеющее среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы условия: не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» трудового кодекса российской федерации