Офис-менеджер/Ассистент руководителя/Администратор офиса

компания "группа компаний энергомост" обязанности: подготовка и организация работы офиса; руководство работниками офиса (водителем и техничкой); ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков); разработка и контроль бюджета расходов на офисные нужды; обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы, проверка наличия канцтоваров и расходных материалов, анализ предложений, структуры цен, системы скидок); контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций; организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий; документальное оформление деловых переговоров, доведение до сведения заинтересованных лиц, принятые в ходе переговоров, решения; координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса, ведение деловой переписки; участие в инвентаризации хозяйства офиса; контроль за трудовой дисциплиной работников офиса; контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства; координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в том числе освещения требования: желательно знание казахского и английского языков; знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства; владение методами организации снабжения офиса; знание основ экономики и бухгалтерского учета, делового этикета; владение офисной оргтехникой на уровне продвинутого пользователя условия: график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 офис находится проспект достык, угол ул. богенбай батыра